Events & Engagements Specialist
Роботодавець · Sanofi
Організатор заходівГнучкийПовнаБудапешт
Спеціалісти з заходів та взаємодії (EES) у межах Global Meetings & Events відповідають за реалізацію планів заходів та управління операційною діяльністю, пов'язаною з послугами, які надають наукові зовнішні експерти та організації охорони здоров'я під час заходів. Вони керують повним циклом процесів для різних типів подій, зокрема внутрішніх заходів, конгресів, з'їздів, консультативних рад, тренінгів для спікерів та віртуальних зустрічей.
Завдання
- Повна координація діяльності в межах конгресів та з'їздів, включно з веденням спонсорських процесів, управлінням виставками, а також пряму чи непряму (через сторонні агенції) взаємодію з міжфункціональними бренд-командами, креативними агенціями, організаціями охорони здоров'я, асоціаціями та постачальниками виставкових послуг
- Надання пропозицій щодо вибору майданчика, підрядників послуг, переговорів за контрактами та планування бюджету
- Координація розміщення в готелі та супутніх послуг, транспортного забезпечення, комунікацій та технічної підтримки, програми заходів і пов'язаних із ними активностей
- Планування та моніторинг зустрічей різних типів, своєчасне виявлення ризиків на ранніх етапах та розробка плану їх мінімізації
- Забезпечення управління бюджетом, фінансової звірки та підготовки звітності після заходів для виявлення синергії та досягнення економічної ефективності
- Забезпечення технічної підтримки та усунення несправностей для платформ One Sanofi, таких як CVent, а також інших технологічних рішень для проведення заходів