Operations Assistant
Роботодавець · Qneiform
Офісний асистент
Адміністративний секретарОфісний службовецьДеннийПовнаБудапешт
Ми шукаємо організовану та проактивну людину, якій подобається об'єднувати людей, допомагати у повсякденних завданнях для безперебійної роботи компанії та стати серцем і душею нашої команди. Тісно співпрацюючи з нашим керівником операційного відділу (Operations Lead), ви підтримуватимете щоденні бізнес-процеси, контактуватимете з постачальниками та допомагатимете в HR- і фінансовій адміністрації.
Завдання
- Управління щоденною роботою офісу, підтримка порядку та справності витратних матеріалів, обладнання та спільних зон.
- Робити наш офіс затишним і комфортним місцем: пропонувати покращення, генерувати ідеї та втілювати їх у життя.
- Запитувати комерційні пропозиції, робити замовлення, відстежувати доставлення та вести облік обладнання й постачальників.
- Вітати відвідувачів та допомагати новим колегам освоїтися, координуючи облаштування робочих місць, техніки та офісу.
- Допомагати у фінансовій адміністрації шляхом збору рахунків та чеків, а також контролю над наданням відсутніх документів.
- Супроводжувати документальне оформлення при прийомі та звільненні співробітників, координувати запити на обладнання й доступ, а також збирати затверджені зміни та інші дані для заробітної плати.
- Підтримувати спільні документи та трекери в актуальному стані, шукаючи прості способи спростити повсякденні завдання.
Умови та пільги
Дружна атмосфераДружна, енергійна, допитлива та позложена егоїзму культура з постійними можливостями для професійного й особистісного розвитку.Події та заходиНасичене соціальне життя: лазертаг, естафетні напівмарафони, мінігольф, вечори настільних ігор, паб-квізи, книжковий клуб, виїзні заходи та літній відпочинок.Зручності в офісіОфіс з видом на Андраші ут (Andrássy út) та площу Кодаи Керенд (Kodály Körönd), з терасою на даху, власним спортзалом, сауною та настільним футболом.
Вимоги
- Щонайменше 1 рік досвіду роботи в операційній діяльності, координації, управлінні офісом, HR, адміністративній сфері або на аналогічній посаді.
- Базові знання фінансів та бухгалтерського обліку, зокрема рахунків, витрат, умов оплати та основ бухобліку. Досвід роботи стажером у фінансовому відділі буде перевагою.
- Знання угорської HR-адміністрації (кадрових документів, обліку відпусток, онбордингу та підготовки даних для нарахування заробітної плати).
- Вільне володіння угорською мовою та відмінне знання англійської (письмової та розмовної).
- Добрі організаторські здібності та увага до деталей, вміння працювати з кількома завданнями одночасно, розставляти пріоритети та керувати календарями чи системами відстеження.
- Проактивний підхід, чітка комунікація та відповідальність у виконанні завдань.