Адміністратор ресепшну та офісу
Роботодавець · Tesco Magyarország
Ресепшіоніст
Офісний асистент
Офісний службовецьГнучкийПовнаБудайорш
Адміністратор ресепшну та офісу відповідає за управління роботою ресепшну та надання адміністративної підтримки для забезпечення безперебійної роботи офісу. Ця роль є першою контактною особою для відвідувачів і співробітників, опрацьовує запити, координує офісні послуги та підтримує професійну й гостинну атмосферу.
Завдання
- Зустріч відвідувачів та їхнє скерування.
- Прийом та перенаправлення вхідних дзвінків та електронних листів.
- Керування бронюванням переговорних кімнат та офісними календарями.
- Обробка вхідної та вихідної кореспонденції та доставки.
- Облік офісних матеріалів та координація їх поповнення.
- Підтримка процесу адаптації нових співробітників.
- Допомога в організації поїздок та обробці витрат.
- Організація офісних заходів та координація логістики.
- Оновлення контактних списків та внутрішніх довідників.
- Моніторинг чистоти та функціональності офісних приміщень.
- Взаємодія з управлінням будинком та постачальниками послуг.
- Підготовка базових звітів та документації.
- Архівування та ведення адміністративних записів.
- Підтримка членів команди в поточних адміністративних завданнях.
- Забезпечення дотримання правил безпеки в офісі.
Умови та пільги
КАР'ЄРА ТА ОСОБИСТИЙ ЗРОСТКар'єрне зростання, особистий та професійний розвиток.КОЛЕКТИВКорпоративні та командні заходи.ЗДОРОВИЙ СПОСІБ ЖИТТЯПрограма пільг Cafeteria, фрукти на робочому місці, воркшопи та семінари.ТА ІНШІ ПРИЄМНІ ДРІБНИЦІНоутбук, мобільний телефон для особистого користування, 15% знижка на покупки в Tesco, річний бонус, медичне страхування та багато іншого.
Вимоги
- Середня освіта
- Мін. 1 рік досвіду роботи
- Середній рівень знання англійської мови
- MS Office
- Досвід роботи у сфері обслуговування клієнтів або на адміністративних посадах в офісі
- Розвинені міжособистісні та комунікативні навички
- Організаторські здібності та вміння працювати в багатозадачному режимі
- Базове володіння офісними програмами (наприклад, Microsoft Office)
- Професійна та чемна поведінка
- Увага до деталей та надійність