Стажер на позицію адміністратора та організатора заходів

Завдання

• Бути першою контактною особою для відвідувачів, співробітників та зовнішніх партнерів.
• Керувати реєстрацією відвідувачів, організацією паркування та загальними офісними процесами.
• Координувати роботу з нашими командами та зовнішніми постачальниками послуг для вирішення робочих питань.
• Підтримувати процеси адаптації та звільнення співробітників (перепустки, системні профілі, документація та майно компанії).
• Вести облік співробітників, таблиці відстеження та адміністративну документацію.
• Допомагати з адміністрацією з охорони праці та іншими процесами, пов'язаними зі співробітниками.
• Допомагати в організації корпоративних заходів, воркшопів, свят для співробітників та візитів до офісу.
• Координувати логістику заходів, зокрема бронювання, кейтеринг, матеріали та комунікацію з партнерами.
• Допомагати створювати сприятливу атмосферу для співробітників та відвідувачів.
• Створювати та публікувати внутрішні оголошення й оновлювати вміст інтранету.
• Готувати плакати, презентації та інші візуальні матеріали для внутрішніх проєктів.
• Підтримувати комунікаційні кампанії та проєкти, що підвищують залученість співробітників.
• Керувати регулярними адміністративними процесами, оновлювати таблиці та готувати звіти.
• Координувати поточні завдання, адаптуючись до змін у пріоритетах офісу.

Умови та пільги

Вимоги

• Активний статус студента угорського коледжу/університету протягом щонайменше ще одного року
• Вільне володіння англійською та угорською мовами
• Зайнятість від 20 годин на тиждень
• Інтерес до офіс-менеджменту, внутрішніх комунікацій, координації заходів та творчих проєктів.