Менеджер з програм закупівлі

Завдання

• Визначає структуру та зміスト результатів; сприяє узгодженню запропонованих рішень із керівництвом функціональних підрозділів, бізнес-одиниць і майданчиків, операційним керівництвом майданчиків та іншими ключовими партнерами
• Керує кількома проєктами одночасно, використовуючи навички управління проєктами для розв'язання проблем та підтримки корпоративних і функціональних цілей
• Реалізує ефективні плани комунікації та проводить презентації для представлення ключових ініціатив, надання важливих оновлень щодо впровадження, операційної прозорості та демонстрації створення цінності в організації
• Виявляє та відстежує ключові ризики та їхній вплив на проєкт за допомогою сценарного планування
• Проводить аналіз для визначення цінності та розробки бізнес-кейсу за допомогою фінансового аналізу та аналізу варіантів, визначення необхідних результатів та результатів впровадження, планів реалізації та необхідних ресурсів
• Відстежує зобов'язання щодо конфіденційності та допуски для проєкту
• Готує звіти та надає аналітичну інформацію щодо проєктів, пайплайну та фінансових цілей AOP, включаючи впровадження стандартних інструментів і процесів
• Координує введення даних по функції для забезпечення прозорості звітності та аналітики
• Застосовує послідовні підходи та процеси управління проєктами, виявляє та повідомляє про перешкоди та відхилення від проєктних планів
• Відстежує та контролює своєчасне виконання етапів проєкту в межах портфеля
• Організовує управління проєктами, включаючи регулярний графік засідань PMO
• Керує загальними планами проєктів, відстежує ключові цілі, керує загальними графіками, бюджетами, ресурсами та термінами
• Виявляє та сприяє вирішенню проблем та/або вжиттю відповідних заходів, а також керує ризиками програми
• Підтримує репозиторій документів і файлову структуру, а також права власності та доступу; відповідає за каталогізацію та керування версіями
• Використовує бізнес-систеమని та процеси PPI для стимулювання постійного вдосконалення
• Керує глобальними, крос-функціональними, географічно розподіленими командами для досягнення бажаних результатів
• Координує роботу з членами команди для виявлення та документування ресурсних обмежень
• Впливає на ключових партнерів для досягнення ключових результатів вчасно та відповідно до плану
• Сприяє проривному мисленню, інтегруючи різні точки зору під час участі в цільових сесіях глибокого занурення в контент
• Співпрацює з відділом Procurement Enablement щодо графіків звітності
• Відрядження в обсязі 10-30% на рік