Адміністративний координатор
Роботодавець · BAT
Адміністративний секретарОфісний службовець
Офісний асистентПовнаПроїздБудапешт
British American Tobacco Hungary пропонує чудову можливість обійняти посаду адміністративного координатора в Будапешті. На посаді адміністративного координатора Field Force ви відіграватимете ключову роль у підтримці менеджера Field Force та регіональних менеджерів, забезпечуючи безперебійне повсякденне адміністрування та координацію.
Завдання
- Координація проєктів Field Force, включаючи адміністрування та видачу спецодягу
- Підготовка та надання регулярних і точкових бізнес-звітів керівникам регіонів
- Підтримка керівника Field Force у підготовці до нарад керівництва, регіональних менеджерів та статутних зустрічей шляхом координації збору відповідних матеріалів і даних від ключових учасників
- Підтримка процесів онбордингу від HR та IT, а також координація адаптації нових співробітників
- Організація зустрічей регіональних менеджерів, включаючи планування, координацію локації, збір матеріалів та розсилку порядку денного
- Складання чітких і точних протоколів зустрічей
- Своєчасна та точна обробка звітів про витрати від регіональних менеджерів та менеджера Field Force
- Ефективне та проактивне управління календарем менеджера Field Force
- Відповідальне поводження з конфіденційною інформацією та дотримання умов її збереження
- Робота відповідно до чинного законодавства, політик компанії та внутрішніх процедур
Умови та пільги
Бонус за результатами роботиРинковий лідер серед річних бонусів за результатами роботи (за умови відповідності критеріям)Пакет пільгРізноманітні медичні програми, ініціативи для балансу роботи та особистого життя, компенсація проїзду та гнучкий план відпусток із додатковими заохоченнямиНавчання та розвитокДоступ до онлайн-платформ для навчання та персоналізованих програм розвитку для вдосконалення ваших лідерських навичок
Вимоги
- Вища освіта
- Знання англійської мови на робочому рівні
- Чинне водійське посвідчення категорії B та практичний досвід водіння
- Впевнене володіння пакетом Microsoft Office, зокрема PowerPoint, Excel та Word
- Міцні навички планування, розстановки пріоритетів та організації
- Точний, структурований і методичний підхід до роботи
- Навички чіткої та лаконічної комунікації, а також впевненість у ефективній роботі з різними стейкхолдерами
- Практичний, бізнес-орієнтований підхід та вміння ефективно використовувати ресурси
- Надійний, командний та впевнений підхід, енергійність для одночасного ведення кількох завдань
- Здатність швидко навчатися, добре адаптуватися до змін та сприймати нові ідеї
- Відданість високоякісній роботі, практичним та інноваційним рішенням, а також безперервному кар'єрному розвитку