Sr. Accounts Payable Representative (строковий трудовий договір на 6 місяців)
Роботодавець · Thermo Fisher Scientific
Фінансовий службовецьПомічник бухгалтераОбліковий касирДеннийТимчасоваПовнаБудапешт
Thermo Fisher Scientific Inc. шукає Senior Accounts Payable Representative на строковий трудовий договір на 6 місяців до нашої команди Global Business Services у Будапешті. Ця роль буде зосереджена на підтримці періоду hyper-care після міграцій, допомагаючи забезпечити плавний перехід шляхом вирішення питань і проблем, пов'язаних з міграцією.
Завдання
- Точна та ефективна обробка рахунків та вирішення проблем протягом місяця з використанням різних ERP та систем.
- Проактивне відстеження невиконаних завдань для забезпечення своєчасної обробки та оплати рахунків.
- Дослідження та вирішення суперечок і проблем постачальників, включаючи аналіз першопричин.
- Надання послуг клієнтам, відповіді на запитання та їх вирішення, а також робота з проблемами клієнтів.
- Дотримання договірних умов оплати для забезпечення безперебійної роботи бізнесу та максимізації грошових потоків.
- Забезпечує обробку документів відповідно до політик і процедур та веде журнали відстеження даних.
- Сприяє контролю якості шляхом перевірки документації на предмет точності та відповідності.
- Виконує призначену роботу та пріоритети, використовуючи політики, дані та ресурси.
- Дотримується корпоративних політик, процедур і стандартів етики та чесності.
- Підтримує залученість і комунікацію з внутрішніми та зовнішніми клієнтами.
- Визначає можливості для оптимізації та постійного вдосконалення процесів.
- Менторство та навчання нового члена команди.
Вимоги
- Професійний технік або студент університету/коледжу за спеціальністю «Бухгалтерський облік», «Фінанси» або «Бізнес-адміністрування».
- 3+ роки досвіду роботи у сфері кредиторської заборгованості (Accounts Payable), закупівль або обслуговування клієнтів.
- Досвід роботи в центрах спільних послуг (Shared Service Centers) є перевагою.
- Впевнене володіння інструментами MS (Outlook, Excel)
- Здатність працювати в умовах багатозадачності та дотримуватися (часто мінливих) пріоритетів
- Командний гравець, швидке навчання, гнучкість та висока адаптивність до змін
- Позитивний настрій та підхід «я можу це зробити»
- Вільне володіння англійською мовою: рівень B2+.
- Перевага: базове знання термінології AP (Accounts Payable) німецькою та французькою мовами.
- MS Office: Word, Power Point, Outlook - Excel середній рівень
- Досвід роботи з ERP (Планування ресурсів підприємства) (Oracle, SAP, JD Edwards, Mainframe).
- Досвід використання програмного забезпечення Coupa та інших фінансових інструментів є перевагою.