Адміністратор рецепції та офісу
Роботодавець · Tesco Careers
Ресепшіоніст
Офісний службовець
Офісний асистентГнучкийПовнаБудайорш
Адміністратор рецепції та офісу відповідає за управління роботою ресепшену та надання адміністративної підтримки для забезпечення безперебійної роботи офісу. Ця роль є першою точкою контакту для відвідувачів і персоналу: обробка запитів, координація офісних послуг та підтримання професійної і привітної атмосфери.
Завдання
- Зустріч відвідувачів та їх спрямування до потрібних співробітників.
- Прийом та перенаправлення вхідних дзвінків і електронних листів.
- Управління бронюванням переговорних кімнат та офісними календарями.
- Обробка вхідної та вихідної кореспонденції та поштових відправлень.
- Облік офісних матеріалів та координація їх поповнення.
- Підтримка процесу адаптації нових співробітників.
- Допомога в організації відряджень та обробці витрат.
- Організація офісних заходів та координація логістики.
- Оновлення контактних списків та внутрішніх довідників.
- Моніторинг чистоти та справності офісних приміщень.
- Взаємодія з управлінням будинку та сервісними провайдерами.
- Підготовка базових звітів та документації.
- Ведення та архівація адміністративних документів.
- Допомога членам команди у виконанні поточних адміністративних завдань.
- Забезпечення дотримання правил офісної безпеки та охорони.
Умови та пільги
КАР'ЄРА ТА ОСОБИСТИЙ ЗРОСТКар'єрне зростання, особистий та професійний розвиток у динамічному середовищі великої міжнародної компанії.КОЛЕКТИВКорпоративні та командні заходи, що організовуються кілька разів на рік.ЗДОРОВИЙ СПОСІБ ЖИТТЯПакет пільг Cafeteria, фрукти на робочому місці, а також воркшопи та семінаri.А ТАКОЖ БУДНІ ТА ПРИЄМНІ ДРІБНИЦІНоутбук, мобільний телефон для особистого користування, 15% знижка на покупки в Tesco, річний бонус, медичне страхування та багато іншого.
Вимоги
- Середня спеціальна освіта
- Мін. 1 рік досвіду роботи
- Середній рівень знання англійської мови
- MS Office
- Досвід роботи у сфері обслуговування клієнтів або на адміністративних посадах в офісі
- Сильні навички міжособистісного спілкування та комунікації
- Організаторські здібності та вміння працювати в багатозадачному режимі
- Впевнене володіння офісними програмами (напр., Microsoft Office)
- Професійний та ввічливий підхід
- Увага до деталей та надійність