Офісний адміністратор
Через агенцію · Randstadhu
Офісний службовець
Службовець з обслуговування запитів
Офісний асистентГнучкийПовнаБудапешт
Шукаємо офісного адміністратора для роботи в міжнародному середовищі. Серед обов'язків — управління замовленнями в SAP, координація бек-офісних процесів, комунікація, управління запасами та підготовка договорів.
Завдання
- Управління замовленнями: Повна обробка замовлень у системі SAP.
- Маркетинг та бек-офісні процеси: Координація маркетингових ініціатив та бек-офісних процесів.
- Комунікація: Внутрішня комунікація та взаємодія з клієнтами.
- Управління запасами: Перевірка рівнів запасів та інформування клієнтів.
- Робота з дефіцитом: Моніторинг залишків та пошук рішень у разі нестачі товарів.
- Забезпечення замовлень: Гарантування наявності замовленої продукції та безперебійної доставки.
- Спеціальні пропозиції: Оформлення індивідуальних замовлень та збір необхідних погоджень.
- Підтримка клієнтів та вирішення проблем: Допомога у врегулюванні питань щодо доставки та фінансів клієнтів.
- Прогнозування продажів: Управління прогнозами на основі даних від команди з продажу.
- Підготовка до укладання договорів: Підготовка завдань з управління контрактами та їх адміністрування.
- Ведення основних даних: Реєстрація нових клієнтів та постачальників у системі SAP.
Умови та пільги
Стабільна компаніяМожливість побудувати довгострокову кар'єру в міжнародно визнаній та компанії, що постійно розвивається.Професійний розвиток та навчанняДетальна програма адаптації, а також регулярне навчання та можливості для зростання у фінансовій/адміністративній сфері.Гібридний / гнучкий графікМожливість працювати вдома.Дружна командаСучасне робоче середовище
Вимоги
- Щонайменше завершена вища освіта (диплом бакалавра).
- 0–3 роки відповідного професійного досвіду (також запрошуємо кандидатів без досвіду).
- Вільне володіння англійською (діловий рівень) та рідна угорська мова (обидві обов'язкові).
- Впевнене володіння пакетом MS Office (передусім просунутий рівень Excel та Word); знання системи SAP буде перевагою.
- Системність, уважність до деталей та здатність працювати самостійно.
- Надійність, мотивація та підвищена увага до деталей.
- Чудові комунікативні навички та орієнтація на клієнта.
- Здатність відповідати високим професійним та корпоративним стандартам.