Global Mobility Specialist
Роботодавець · Givaudan
Фахівець з персоналу
Кадровий асистент
Розрахунківник заробітної платиГнучкийПовнаПроїздХарчуванняБудапешт
На цій посаді ви керуватимете реалізацією програм Global Mobility та процесів міжнародних відряджень Givaudan шляхом надання експертного управління кейсами, підтримки зацікавлених сторін, координації постачальників та операційної досконалості протягом усього життєвого циклу мобільності співробітників.
Завдання
- Забезпечуйте дотримання корпоративних політик і будьте першою точкою ескалації у питаннях мобільності, винятків із політик та складних запитів зацікавлених сторін.
- Будьте зв'язковою ланкою між Global Mobility CoE, командами GBS, працівниками у відрядженнях, керівниками, HR-стейкхолдерами та зовнішніми провайдерами послуг, забезпечуючи співпрацю протягом усього життєвого циклу відрядження.
- Доносьте політики Global Mobility, процеси та вимоги щодо відряджень до співробітників та HR-партнерів, надаючи керівництво та підтримку як у стандартних, так і в складних ситуаціях мобільності.
- Управляйте кейсами міжнародних відряджень та релокації від початку до завершення, надаючи проактивну операційну підтримку регіональним менеджерам з мобільності та забезпечуючи позитивний досвід співробітників.
- Управляйте угодами про відрядження та пов'язаними процесами документального оформлення, включаючи комунікацію із зацікавленими сторонами, збір підписів, ведення даних про мобільність та глобальних записів щодо дотримання податкового законодавства.
- Координуйте впровадження та припинення міжнародних пакетів відряджень і підтримуйте зовнішніх постачальників, включаючи імміграційних, релокаційних та інших провайдерів послуг мобільності.
- Управляйте фінансовими та адміністративними аспектами відряджень, включаючи розрахунки валютного захисту, оновлення заробітної плати, процеси виплат та квартальні аудити заробітної плати.
- Здійснюйте діяльність звітности з мобільності, аналітики, відстеження виплат та управління даними, а також робіть внесок у складання бюджету та моніторинг витрат, пов'язаних з програмами відряджень.
- Будуйте та підтримуйте ефективні робочі відносини зі співробітниками, керівниками, HR-командами, регіональними менеджерами з мобільності та зовнішніми постачальниками для забезпечення успішних результатів мобільності.
- Підтримуйте ініціативи Global Mobility CoE, зусилля з покращення процесів, проєкти, пов'язані з мобільністю, та інші ad hoc завдання за необхідності.
Умови та пільги
Приватне медичне страхуванняЩомісячний пакет харчування (кафетерій)Віддалена робота з 1-2 днями в офісіКомпенсація проїзду при поїздках з-за меж будапештської агломераціїДоступ до ексклюзивних парфумів та інші знижки для співробітниківПрограми визнання досягнень та реферальна програмаМожливості кар'єрного зростанняТімбілдинги та корпоративні заходиНавчальні програми для розвитку ваших soft та hard skills
Вимоги
- Диплом коледжу або університету
- 4+ роки досвіду у сфері глобальної мобільності, бажано в мультикультурній компанії та міжнародному HR-середовищі
- Вільне володіння англійською мовою
- Знання французької чи будь-якої іншої мови буде перевагою
- Впевнене володіння відповідними комп'ютерними програмами (Microsoft Windows, Word, Excel, SuccessFactors)
- Глибоке розуміння практик управління міжнародними відрядженнями
- Міцні знання принципів вирівнювання податків, нормативних актів соціального забезпечення та процесів міжнародної мобільності
- Клієнтоорієнтований підхід та прагнення до надання послуг високої якості