Payroll Manager

Завдання

• Керування процесами розрахунку заробітної плати від початку до кінця за підтримки команди з розрахунку заробітної плати, а також забезпечення ефективного, якісного та своєчасного виконання операцій з обліку заробітної плати та робочого часу.
• Забезпечення дотримання законодавства, нормативних актів та внутрішніх регламентів компанії, що стосуються розрахунку заробітної плати.
• Тісна співпраця з HR, надання консультацій та вказівок для HR та керівництва в Угорщині з питань розрахунку заробітної плати.
• Співпраця з підтримкою HR та GPS (HR-система) задля забезпечення належного потоку та підтримки актуальності даних співробітників між GPS та системами розрахунку заробітної плати.
• Взаємодія з постачальниками послуг з розрахунку заробітної плати, обліку робочого часу та компенсацій і пільг (cafeteria), моніторинг їхньої ефективності, забезпечення виконання потреб компанії, а також координація ініціатив з розвитку.
• Відстеження та вирішення розбіжностей у розрахунку заробітної плати, швидке та точне розслідування проблем.
• Забезпечення звірки рахунків головної книги, пов'язаних із заробітною платою.
• Точне та своєчасне подання даних про навчання до національного реєстру освіти дорослих.
• Забезпечення дотримання вимог SOX та внутрішнього аудиту, проведення тестування відповідно до узгодженого графіку.
• Конфіденційне поводження з даними щодо заробітної плати та дотримання стандартів інформаційної безпеки.
• Представлення функції розрахунку заробітної плати під час внутрішніх та зовнішніх аудитів.
• Співпраця з керівниками відділів розрахунку заробітної плати в інших країнах задля обміну та впровадження найкращих практик.
• Нагляд за місячним та річним закриттям, їхнє точне та своєчасне завершення.
• Самостійне виконання завдань та координація діяльності безпосередніх підлеглих відповідно до законодавчих, колективно-договірних та корпоративних вимог.