AP Expert (French Speaking)
Роботодавець · DHL Global Forwarding
Помічник бухгалтера
БухгалтерФінансовий службовецьПовнаБудапешт
DHL Global Forwarding шукає спеціаліста з кредиторської заборгованості зі знанням французької мови (AP Expert) до свого Глобального сервісного центру в Будапешті. На цій посаді ви надаватимете послуги найвищої якості у фінансовому напрямі Procure to Pay (PTP), керуючи PTP-процесами, співпрацюючи зі стейкхолдерами, вирішуючи запити та підтримуючи глобальні регіони.
Завдання
- Бути суперкористувачем (Super User) для PTP-процесів у різних фінансових системах, що застосовуються для PTP, відповідно до SOP / інструкцій глобальних процесів
- Взаємодія з керівниками країн / регіональними лідерами та спільна робота над реалізацією PTP-ініціатив
- Обробка запитів ad-hoc, що потребують експертизи від постачальників / операційного відділу / країни
- Перегляд критичних рахунків постачальників та пряма комунікація з ними для своєчасного здійснення платежів
- Співпраця з операційним відділом для скорочення простроченої кредиторської заборгованості
- Перегляд, дослідження та врегулювання дебетових сальдо в обліку кредиторської заборгованості (AP)
- Прискорення термінових запитів на оплату та співпраця з операційним відділом щодо затвердження тощо
- Робота з країнами та GSC для покращення показників KPI та продуктивності
- Забезпечення дотримання країною внутрішніх контролів та пов'язаної звітності/підтверджень
- Фокус на забезпеченні позитивного впливу фінансів на бізнес у межах власної зони відповідальності (країна, регіон тощо)
- Побудова та підтримання міцних робочих відносин із ключовими стейкхолдерами (в країні, регіоні та глобальних офісах) для досягнення цілей PTP
- Затвердження COD / планування виплат / завдання закрыття місяця (MEC)
- Щотижневі зустрічі з командою GSC щодо огляду продуктивності
- Управління трансформацією PTP: впровадження нової стратегії робочих процесів для країни у координації з глобальною фінансовою та проєктною командами
- Створення SOP та навчальних матеріалів (E-Learning) за необхідності та тренінги для користувачів/операційного відділу за потреби
- Інформування країн та користувачів про нові функціональні можливості або зміни в інструментах чи документах
- Вирішення проблем користувачів у системах та процесах, а також забезпечення їх ескалації та вирішення
Вимоги
- Знання французької мови
- Ступінь бакалавра. Перевагою буде диплом у галузі бухгалтерського обліку, фінансового менеджменту або кваліфікація ACCA.
- Досвід роботи у сфері PTP від 3-5 років
- Бажаний досвід роботи в Центрі спільних послуг (Shared Services Centre)
- Хороші міжособистісні навички та вміння працювати в команді
- Розуміння бухгалтерських концепцій та принципів
- Добрі аналітичні здібності та навички вирішення проблем
- Орієнтація на результат та висока концентрація
- Хороші навички друку, зокрема робота з цифровою клавіатурою (Numpad) (залежно від завдань)
- Ефективні навички англійської комунікації (письмової та усної)
- Високий рівень клієнтоорієнтованості