Співробітник секретаріату
Роботодавець · Institute of Advanced Studies Koszeg
Адміністративний секретар
Секретар
Організатор заходівДеннийПовнаКесег, Chernel utca 14.
Інститут перспективних досліджень (Секретаріат генерального директора) оголошує конкурс на заміщення посади співробітника секретаріату — виконавчого експерта в рамках трудових відносин державного службовця.
Завдання
- обробляє центральні телефонні дзвінки; відповідає на вхідні та вихідні листи, що надходять на центральну електронну пошту, або за потреби перенаправляє їх
- готує внутрішні та закордонні програми й поїздки генерального директора та співробітників інституту, а також здійснює пов'язане з цим бронювання транспорту, помешкання та авіаквитків
- організовує поїздки гостей, які прибувають до інституту, та пов'язане з цим бронювання помешкання, транспорту та авіаквитків
- бере участь у повній професійній та оперативній підготовці, організації, проведенні та звітності завдань, пов'язаних із заходами
- управляє та організовує використання нерухомого майна, що перебуває в довірчому управлінні та користуванні інституту
- виконує обов'язки із замінництва, пов'язані з поштовими відправленнями та кореспонденцією
- координує закупівлі ІТ, офісного обладнання та витратних матеріалів, необхідних для щоденної оперативної роботи секретаріату
- виконує завдання, визначені генеральним директором на постійній або тимчасовій основі, та допомагає в його роботі
Вимоги
- Відсутність судимості
- Дієздатність
- Угорське громадянство
- Довідка про несудимість
- Вища освіта (бакалавр або магістр)
- Знання англійської мови — розмовний рівень (телефонні розмови, листування, комунікація)
- Знання MS Office на рівні користувача (офісні додатки)