Виконавчий асистент
Роботодавець · DEPT®
Адміністративний секретар
СекретарПовнаБудапешт
DEPT® — це компанія з розвитку інновацій, створена для того, щоб допомагати найамбітнішим брендам світу рости швидше. Ми шукаємо старанного, кмітливого та талановитого виконавчого асистента до команди Executive Support & Travel. Ви допомагатимете кільком членам глобальної команди топменеджерів, працюючи пліч-о-пліч з двома іншими асистентами зі спільним розподілом обов'язків та передачею справ.
Завдання
- Керування календарями кількох керівників, планування та координація зустрічей у різних часових поясах, вирішення конфліктів у розкладі та захист часу для зосередженої роботи.
- Виступ у ролі зв'язкової ланки між керівниками та внутрішніми й зовнішніми стейкхолдерами, підтримання ефективної комунікації та відносин.
- Прогнозування та проактивне задоволення потреб керівників, розстановка пріоритетів і розуміння того, що й коли потребує ескалації.
- Планування складних внутрішніх та міжнародних поїздок, включаючи візи, проживання, наземний транспорт та місцеві заходи за вечерею.
- Підтримка керівника апарату (Chief of Staff) та інших асистентів на виїзних заходах, засіданнях правління та конференціях.
- Чергування та підстраховка з двома іншими асистентами, щоб кожен керівник завжди отримував підтримку, зокрема під час відпусток та пікових періодів.
- Підтримка ad hoc проєктів, таких як звітність, дослідження та вдосконалення процесів.
- Поводження з конфіденційною інформацією з дотриманням належної обачності.
Умови та пільги
Репутація компанії, що робить добру справуDEPT є сертифікованою компанією B Corp з 2021 року та була названа «Агентством року» на The Lovies та The Webby Awards.Чудові клієнтиМожливість працювати з клієнтами будь-якого масштабу та з усіх галузей, спільно святкуючи успіхи.Навчання та розвитокМожливість подальшого розвитку навичок за допомогою тренінгів, програм розвитку та сертифікацій.
Вимоги
- Вільне володіння англійською мовою (рівень C1 або вище).
- 3 роки досвіду роботи виконавчим або особистим асистентом, ідеально — з підтримкою керівників C-рівня, причому кількох одночасно.
- Чудове судження, обачність та впевненість у роботі з конфіденційною інформацією.
- Міцні навички керування календарем, поїздками та витратами, з підтвердженим досвідом лавірування між конкуруючими пріоритетами.
- Проактивний підхід, уміння передбачати події та націленість на результат.
- Готовність працювати 40 годин на тиждень із розумним ступенем гнучкості щодо робочого часу.
- Командний гравець, чия особистість пасує до динамічного, вимогливого та темпового міжнародного робочого середовища.