Офісний асистент
Роботодавець · JLL
Диспетчер перевезень
Фахівець з імпорту та експортуПовнаБудапешт
Ви станете людиною, яка з'єднує нашу будівлю із зовнішнім світом. Ви дбатимете про те, щоб кожен лист, посилка та відправлення приймалися, реєструвалися, відправлялися та доставлялися швидко і точно. Ви працюватимете з колегами, кур'єрами та перевізниками в умовах високого темпу та великих обсягів роботи.
Завдання
- Отримувати, перераховувати, перевіряти та реєструвати всі вхідні листи, посилки, вантажі, термінові чи масові відправлення в системі відстеження посилок.
- Сортувати, обробляти та розміщувати посилки в умовах високого темпу роботи, а потім доставляти пошту та посилки по відділах і робочих місцях, використовуючи ручний сканер (PDA) для сканування та збору підписів.
- Підготовлювати та пакувати вихідні матеріали для запобігання пошкодженням під час транспортування, а також оформлювати всю супровідну документацію.
- Керувати терміновими посилками для їх вчасної відправки та координувати спеціальні запити, такі як виготовлення нестандартної тари, палетизація або маркування замовника.
- Координувати питання дотримання експортних вимог та внутрішніх перевезень з перевізниками, зокрема відстеження відправлень і роботу з втраченими вантажами, а також підтримувати записи про дотримання експортних вимог в актуальному стані.
- Записувати дані про відправлення, зокрема вагу, витрати та наявність місця, а також повідомляти про пошкодження та розбіжності для бухгалтерії, відшкодування витрат і ведення обліку.
- Збирати дані та готувати щотижневі й щомісячні звіти про відправлення та надходження, а також брати участь в аудитах дотримання експортних вимог.
- Стежити за світовими державними святами та міжнародними змінами в експорті, такими як нові товарні коди й митні правила, щоб забезпечити дотримання графіку постачань.
Умови та пільги
Трудовий контрактТрудовий контракт.Пакет пільгПакет пільг, що включає приватне медичне страхування та страхування життя.Міжнародне середовищеПрофесійне, стимулююче та насичене викликами міжнародне середовище.Кар'єрне зростанняЧіткі можливості довгострокового кар'єрного зростання.Навчання та розвитокДоступ до програм навчання та розвитку.Корпоративна культураДружня, сприятлива корпоративна культура.
Вимоги
- Орієнтованість на клієнта: ви дружелюбні, готові до співпраці та прагнете допомагати колегам.
- Міцні навички вирішення проблем, особливо у випадках затримки, пошкодження чи втрати відправлень.
- Здатність зберігати спокій, точність та організованість в умовах великих обсягів роботи та високого темпу.
- Впевнені навички спілкування англійською та угорською мовами.
- Увага до деталей при реєстрації об'єктів, підготовці документації та веденні обліку.
- Вміння працювати за чіткими інструкціями та встановленими правилами із самостійною відповідальністю за щоденні завдання.
- Інтерес до перевезень, логістики та дотримання експортних вимог, а також готовність продовжувати навчання зі зміною нормативної бази.
- Знайомство з додатком для відстеження Bear буде перевагою, але не є обов'язковим.