SVN-2026-08 RMU Assistant
Роботодавець · IOM - UN Migration
Офісний асистент
Закупівельник
Офісний службовецьПовнаБудапешт
Під безпосереднім керівництвом Національного офіцера з управління ресурсами (NRMO) співробітник надаватиме адміністративну та канцелярську підтримку початкового рівня, переважно у сфері закупівель, а також офісного адміністрування, управління документами та базової ІТ-підтримки.
Завдання
- Допомога у рутинних закупівлях відповідно до правил, процедур та встановлених робочих процесів IOM.
- Надання канцелярської та адміністративної підтримки для підготовки та обробки закупівельної документації.
- Допомога у веденні інформації про постачальників та документації, а також підтримка процесів реєстрації постачальників за необхідності.
- Підтримка ведення та регулярного оновлення закупівельних записів, трекерів та електронних систем документообігу.
- Надання загальної канцелярської та адміністративної підтримки RMU у зв'язку з повсякденною діяльністю Місії.
- Надання базової адміністративної підтримки першої лінії щодо рутинного ІТ-обладнання та запитів користувачів.
- Допомога у веденні обліку та інвентаризації ІТ-обладнання та аксесуарів.
Вимоги
- Ступінь бакалавра з бізнес-адміністрування, економіки, фінансів, управління ланцюжками постачань, інформаційних технологій або суміжної спеціальності акредитованого навчального закладу.
- Попередній досвід роботи не потрібен.
- Обов'язкове вільне володіння англійською та угорською мовами (усно та письмово).
- Хороші організаторські здібності та уважність до деталей.
- Впевнене володіння додатками Microsoft Office, зокрема Word, Excel, Outlook та Teams.