Administration & Office Support Specialist
Роботодавець · Tessero
Адміністративний секретарОфісний службовець
Офісний асистентПовнаБудапешт
Наш міжнародний партнер шукає Administration & Office Support Specialist до своєї команди в Будапешті. У цій ролі ви підтримуватимете міжнародний відділ закупівль, беручи на себе ключові адміністративні та операційні процеси, а також забезпечуючи безперебійну щоденну роботу офісу. Ця позиція поєднує адміністративну роботу, підтримку офісу та інфраструктури, координацію та фінансові завдання, що робить її ідеальною для тих, хто любить різноманітне та практичне робоче середовище.
Завдання
- Управління адміністративними та бек-офісними процесами, забезпечення ефективного дотримання дедлайнів, потоку інформації та організаційних вимог
- Підтримка процесів обробки рахунків, включаючи перевірку, затвердження, супровід та вирішення проблем
- Координація відряджень та підтримка співробітників у питаннях, пов'язаных з поїздками та витратами
- Організація внутрішніх зустрічей, воркшопів, тренінгів та офісних заходів від підготовки до підсумків
- Підтримка безперебійної щоденної роботи та готовності офісу за допомогою практичних завдань з облаштування робочого місця та управління інфраструктурою
- Допомога у переїзді офісу, переплануванні робочих місць та практичному облаштуванні офісу
- Підтримка завдань з обслуговування офісу та координація із зовнішніми підрядниками чи службами сервісу за необхідності
- Підтримка питань, пов'язаних з корпоративним автопарком, включаючи координацію сервісного та планового обслуговування
- Надання оперативної та адміністративної підтримки команді за запитом із проактивним та орієнтованим на результати підходом
Умови та пільги
Конкурентна заробітна платаМіжнародне робоче середовищеМожливість працювати в дружньому мультикультурному середовищі
Вимоги
- Вільне володіння англійською мовою
- Релевантний досвід в адміністративній роботі, підтримці офісу, корпоративних сервісах, підтримці інфраструктури, фінансових операціях або на подібній позиції
- Дійсне водійське посвідчення та впевнений досвід керування авто для поїздок по робочих справах
- Сильні організаторські здібності, надійний, структурований та орієнтований на деталі стиль роботи
- Хороші комунікативні навички та вміння координувати роботу з колегами та зовнішніми підрядниками
- Досвід роботи з SAP Ariba, обробкою рахунків або системами Travel & Expense буде перевагою
- Базові знання MS Office