Ecosystem Specialist - Region East
Роботодавець · 28DIGITAL
Адміністративний секретар
Організатор заходів
Бізнес-аналітикПовнаБудапешт
28DIGITAL — це двигун цифрових інновацій Європи, мультистейкхолдерна платформа, що базується на європейських цінностях та відкрита для світу. Ми перетворюємо знання на інновації, масштабуємо стартапи у глобальні компанії та виховуємо нове покоління цифрових талантів. Ми шукаємо Ecosystem Specialist для нашого східного регіону в будапештську команду, який/ка допомагатиме з регіональними операціями, управлінні CRM, партнерськими відносинами та координацією проєктів ЄС/національного рівня.
Завдання
- Забезпечуйте операційну підтримку регіональних ініціатив екосистеми, гарантуючи безперебійну координацію та реалізацію поточних заходів.
- Координуйте процеси закупівель, документообігу, фінансові та адміністративні процедури, стежачи за дотриманням дедлайнів, розподілом обов'язків та виконанням завдань.
- Готуйте регулярні операційні звіти, огляди для керівництва та супровідну документацію задля ефективної регіональної координації та прийняття рішень.
- Активно керуйте та постійно вдосконалюйте HubSpot CRM, підтримуючи точність і актуальність даних про партнерів, стейкхолдерів та події.
- Розробляйте та вдосконалюйте робочі процеси, засоби автоматизації та інтеграції для оптимізації внутрішніх процесів, зменшення ручної праці та підвищення операційної ефективності.
- Допомагайте керівникам екосистеми у залученні партнерів, управлінні відносинами, онбордингу та відстеженні потенційних клієнтів (пайплайну).
- Координуйте регіональні онлайн- та офлайн-заходи, воркшопи, заходи для пошуку партнерів (matchmaking) та зустрічі зацікавлених сторін.
- Допомагайте в підготовці грантових заяв на фінансування від ЄС, на національному та регіональному рівнях, включаючи координацію партнерів та адміністративну документацію.
- Долучайтеся до впровадження та щоденного управління виграними проєктами, зокрема до координації діяльності, графіків, зустрічей та результатів роботи.
Умови та пільги
Професійний розвитокМожливості для професійного розвитку, безперервного навчання та ознайомлення з новими цифровими технологіями й європейськими інноваційними програмами.Міжнародне середовищеДинамічне, міжнародне робоче середовище, що базується на співпраці, у межах європейської мережі 28DIGITAL.Значущі проєктиМожливість зробити свій внесок у розвиток цифрової інноваційної екосистеми Європи та підтримати важливі ініціативи в Угорщині та по всій Європі.
Вимоги
- Вища освіта у сфері бізнес-адміністрування, економіки, менеджменту, інновацій, європейських студій, технологій або іншої суміжної дисципліни.
- Щонайменше 2–3 роки відповідного професійного досвіду у розвитку екосистем, операційній діяльності, координації проєктів, управлінні стейкхолдерами, управлінні CRM або суміжних сферах.
- Чудові організаційні та координаційні навички, вміння працювати з багатьма пріоритетами, дедлайнами та стейкхолдерами водночас.
- Міцні цифрові навички та досвід роботи з CRM-системами, бажано HubSpot, зокрема управління даними, звітність та вдосконалення процесів.
- Добре розуміння цифрових робочих процесів, інструментів автоматизації та можливостей підвищення операційної ефективності.
- Досвід організації професійних заходів, воркшопів або заходів із залучення стейкхолдерів, включно з логістикою та координацією учасників.
- Впевнене володіння Microsoft 365 та інструментами цифрової співпраці.
- Проактивний, орієнтований на деталі та рішення підхід, із сильним почуттям відповідальності та прагненням до результату.
- Чудові міжособистісні та комунікативні навички, вміння ефективно працювати з різними стейкхолдерами та міжнародними командами.
- Обов'язкове вільне володіння угорською та англійською мовами (письмово та усно).