Paralegal
Роботодавець · BYD EUROPE
Юридичний асистент
Юридичний секретарАдміністративний секретарПовнаБудапешт
BYD EUROPE шукає Paralegal для підтримки менеджменту та операційної діяльності європейської регіональної юридичної команди. Ви відповідатимете за управління документами, проєктний менеджмент, взаємодію із зовнішніми юридичними фірмами та підтримку судової документації.
Завдання
- Підтримка менеджменту та операційної діяльності європейської регіональної юридичної команди, зокрема ведення трекерів завдань команди, бази знань та бібліотеки шаблонів; допомога в організації регулярних зустрічей, підготовка протоколів зустрічей та переліку завдань.
- Проєктний менеджмент: супроводження юридичних та комплаєнс-проєктів для Європи (зокрема спеціальних дослідницьких проєктів, комплаєнс-ініціатив, адміністративних розслідувань тощо), підготовка списків завдань і графіків, моніторинг прогресу, виявлення «вузьких місць» та сприяння міжфункціональній і міжчасовій координації.
- Управління документами та робочі процеси: підготовка та адміністрування корпоративних документів (довіреності, рішення акціонерів/ради директорів, а також інші юридичні документи); координація нотаріального засвідчення та легалізації документів (включно з апостилем / консульською легалізацією) і організація підписання угод із залученням закордонних сторін.
- Взаємодія із зовнішніми юридичними фірмами: допомога у комунікації з юридичними фірмами по всій Європі, відстеження виконання доручень, систематизація результатів роботи та ведення обліку витрат.
- Підготовка судової документації: допомога в оформленні документів, поданні доказів та відстеженні етапів у судових, арбітражних та адміністративних справах.
- Виконання інших обов'язків, покладених керівництвом.
Вимоги
- Ступінь бакалавра або вище, без обмежень щодо спеціальності; юридична освіта НЕ вимагається.
- Мінімум 3 роки досвіду роботи; перевага надається кандидатам із досвідом роботи юрисконсультом/асистентом юриста, проєктним менеджером, спеціалістом з операційної підтримки, адміністратором або на аналогічних посадах.
- Сильне логічне мислення та здатність організовувати складні питання; чудові комунікативні навички для ефективної співпраці з внутрішніми відділами, зовнішніми інституціями та закордонними колегами.
- Високий рівень самоорганізації та почуття відповідальності, уважність до дедлайнів, здатність самостійно доводити завдання до кінця.
- Добрі навички читання та письма англійською мовою для роботи з англомовними листами та документами; досвід роботи у транскордонних / закордонних проєктах буде перевагою.
- Впевнене володіння Microsoft Office; досвід роботи з інструментами управління проєктами буде плюсом.