Координатор R&D проєктів та грантів
Роботодавець · VIADOR ATRIUM
Адміністративний секретарОфісний службовець
Бізнес-аналітикПовнаБудапешт
Організація адміністративних, документаційних та координаційних завдань, пов'язаних із R&D проєктами, підтримка колег-учасників проєкту, а також забезпечення виконання завдань згідно з вимогами грантів та проєктів у встановлені терміни та з належним оформленням документації.
Завдання
- Організація та супровід адміністративних процесів R&D проєктів
- Контроль термінів, етапів, розрахункових та звітних завдань
- Підготовка, систематизація, ведення та актуалізація документації, пов'язаної з реалізацією грантів та проєктів
- Збір необхідних даних, документів та інформації від колег, які беруть участь у проєкті
- Взаємодія з керівниками проєктів, фінансовими та іншими суміжними підрозділами
- Участь у підготовці професійних та фінансових звітів, розрахунків за проєктом
- Спілкування із зовнішніми партнерами та грантовими організаціями
Умови та пільги
Участь в інноваційних та R&D проєктахРізноманітні завданняЦе не просто робота з паперами, а управління роботою цілого проєкту.Співпраця з різними напрямкамиСпівпраця з архітектурним, інженерним та проєктно-менеджерським напрямками.Дружня атмосфераДружня, відкрита робоча атмосфера.Самостійна та відповідальна посадаДовгострокова та стабільна робота
Вимоги
- Щонайменше 2–3 роки відповідного досвіду в адміністративній сфері, координації проєктів або роботі з грантами
- Любов до прозорих процесів, документів та дедлайнів
- Вміння самостійно працювати
- Системне мислення та уважність до деталей
- Впевнене спілкування з колегами з різних галузей
- Вміння ефективно керувати паралельними завданнями та дедлайнами
- Впевнене володіння MS Office (особливо Excel та Word)
- Робота з великими обсягами документації та адміністративних завдань без проблем
- Відповідальність за виконання доручених завдань