Operations Specialist (Resource-focus)
Роботодавець · Publicis Groupe Hungary
Диспетчер виробництва
Адміністративний секретарПовнаБудапешт
Ми шукаємо фахівця з операційної діяльності (Resource Focus) для управління потужністю нашої креативної команди та щоденного ведення системи планування ресурсів і трафіку. Ви будете в центрі того, як креативна робота просувається в агентстві: переглядатимете вхідні запити, перевірятимете брифки та оцінки, призначатимете правильних фахівців на кожне завдання та відстежуватимете виконання.
Завдання
- Проведення щотижневого циклу планування ресурсів та нарад із трафіку
- Підтримання точного та наочного плану ресурсів
- Перевірка повноти брифів та реалістичності термінів до бронювання ресурсів
- Розподіл креативних фахівців за навичками, досвідом, доступністю та стилем роботи
- Балансування навантаження та своєчасне виявлення ризиків із потужностями
- Відстеження прогресу, вирішення ресурсних конфліктів та узгодження пріоритетів
- Координація фрілансерів за потреби додаткових ресурсів
- Контроль обліку часу та підготовка звітів про потужності й використання ресурсів
- Участь у вдосконаленні процесів планування, інструментів та робочих процесів
Умови та пільги
Різноманітне та інклюзивне середовищеПринцип Viva La Difference закладено в нашій ДНК: під одним дахом зібрано 30 національностей.Яскрава спільнотаМи розвиваємо культуру залученості за допомогою тімбілдингів та спільних заходів.ЛюдиноцентричністьПрограма Well-Being Always, що включає коучинг та підтримку ментального й фізичного здоров'я.Зростайте разом із намиІнструменти кар'єрного зростання, такі як наша платформа Marcel на базі штучного інтелекту, та глобальні навчальні програми.Гнучкі умови роботиГнучний графік, гібридний формат та офіс, куди можна приходити з собаками.
Вимоги
- 3–5 років досвіду в ролі, пов'язаній із взаємодією з людьми та інтенсивною координацією
- Досвід планування, розподілу або відстеження роботи інших
- Розвинене системне мислення та організаторські здібності
- Здатність будувати довіру та працювати з різними типами особистостей
- Впевнена, але дипломатична комунікація
- Впевненість у тому, щоб ставити під сумнів нереалістичні терміни та суперечливі пріоритети
- Досвід роботи з інструментами планування та Excel або Google Sheets
- Вільне володіння угорською та впевнена англійська
- Структурований, надійний та проактивний підхід