Accounts Payable Lead зі знанням чеської або словацької мови

Завдання

• Управління виключеннями AP GSNFR, операрне реагування на процеси та звітність
• Забезпечення 100% дотримання аудиту та будь-яких інших норм, пов'язаних із процесом
• Створення нарахувань для узгоджених напрямків відповідно до процедур, встановлених Аналітичним відділом
• Відповідальність за виконання завдань і транзакцій у межах узгоджених KPI
• Підготовка відповідних звітів, що стосуються моєї посади, зокрема ad-hoc звітів, які вимагає керівник і фінансовий директор
• Створення замовлень на купівлю (PO) товарів і послуг для бізнесу
• Координація централізованих замовлень на витратні матеріали згідно з узгодженим календарем замовлень
• Координація процесу замовлення між магазинами та постачальниками
• Координація процесу ведення бази товарів (включно зі створенням, модифікацією та деактивацією товарів)
• Перевірка сумісності, точності та правомірності отриманих рахунків-фактур і накладних
• Забезпечення підтвердження замовлень на купівлю (Purchase Orders) у визначений термін
• Пошук можливостей для уникнення «виключень» шляхом навчання постачальників та внутрішніх бізнес-підрозділів
• Врахування впливу на постачальників під час прийняття ключових рішень
• Впровадження та підтримка контролю процесів PO та AP (QA, захист від помилок тощо)
• Розвиток культури постійного вдосконалення (CI) через підтримку та заохочення мислення CI всередині команди.
• Лідерство та реалізація ініціатив із постійного вдосконалення для покращення результатів, ефективності, якості та економії коштів.
• Виконання ролі експерта (SME) для вертикалі.

Умови та пільги

Вимоги

• Вища освіта
• 3-4 роки відповідного досвіду
• Вище середнього рівень англійської мови
• Вільне володіння чеською або словацькою мовою
• Глибоке знання фінансових процесів і регуляцій
• Аналітичні навички
• Точність та увага до деталей
• Навички планування, організації та розстановки пріоритетів