Офіс-менеджер / Адміністратор ресепшну — Front Office Manager
Роботодавець · Gabriel-Chemie Gesellschaft m.b.H.
Ресепшіоніст
Адміністративний секретарОфісний службовецьГнучкийПовнаНьїредьгаза
Наша міжнародна група компаній, яка спеціалізується на виробництві барвників та добавок для пластику, шукає Front Office Manager на наше підприємство в Ніредьгазі. Ми чекаємо на співробітника, який підтримуватиме нашу повсякденну роботу офісу, координуватиме роботу ресепшну та ефективно долучатиметься до наших адміністративних і HR-процесів.
Завдання
- Ввічливий прийом та супровід гостей, клієнтів і ділових партнерів
- Централізована комунікація та допомога співробітникам в загальних організаційних і адміністративних питаннях
- Забезпечення безперебійної роботи ресепшну, виконання обов'язків адміністратора та загальних адміністративних завдань
- Координація та підтримка підготовки щомісячного нарахування заробітної плати в тісній співпраці з відділом HR
- Облік, реєстрація та архівація вхідної і вихідної документації, такої як рахунки, кореспонденція та договори
- Підготовка та контирування вхідних рахунків для бухгалтерії
- Виконання додаткових організаційних та адміністративних завдань для забезпечення повсякденної роботи офісу
Умови та пільги
Довгострокова роботаРобота у стабільній сімейній компанії з різноманітними завданнями, високим рівнем самостійності та творчою свободою.Дружна команда та гнучкістьМожливість працювати у дружній команді з гнучким графіком та можливістю віддаленої роботи.Пільги для співробітниківМи пропонуємо привабливі бонуси, зокрема безкоштовну каву та чай, паркування для співробітників, пакет бенефітів (cafeteria), корпоративні заходи, можливості навчання та програми здоров'я.
Вимоги
- Торговельна/економічна освіта або еквівалентна середня спеціальна освіта
- Досвід роботи на аналогічній посаді (ресепшн, офіс-менеджмент або адміністративна робота) буде перевагою
- Орієнтація на клієнта та сервіс, відкритість і комунікабельність у повсякденному спілкуванні з різними партнерами
- Чудові комунікативні навички, емпатія, впевнена, доброзичлива та професійна поведінка
- Самостійна, структурована та орієнтована на результат робота
- Практичний підхід, проактивність, ініціативність та відповідальність
- Висока точність, надійність та конфіденційність при роботі з чутливою інформацією
- Впевнене володіння пакетом MS Office, зокрема Excel, Word та Outlook
- Готовність до командної роботи, взаємодії з різними професійними напрямками та їх підтримки
- Дуже добре знання англійської мови (усно та письмово), що є необхідною умовою ефективної комунікації в нашому міжнародному середовищі