Координатор офісних послуг
Роботодавець · UNIQA Biztosító
Офісний службовець
РесепшіоністАдміністративний секретарПовнаПроїздХарчуванняБудапешт
Компанія UNIQA як страховик комбінованого страхування вже десятиліттями є одним із стабільних гравців на фінансовому ринку нашої країни. Наша компанія з австрійським корінням має в Угорщині близько 500 співробітників та понад 100 різних посадових ролей. Ми шукаємо координатора офісних послуг, який підтримуватиме безперебійну роботу офісу.
Завдання
- Прийом гостей та координація пов'язаних представницьких послуг
- Підтримання щоденного зв'язку з колегами та зовнішніми партнерами
- Прийом, облік та видача кур'єрських та поштових відправлень
- Підтримка безперебійної роботи конференц-залів та спільних просторів
- Підтримка оперативних підготовчих завдань, необхідних для прибуття нових співробітників
- Надання прав доступу, адміністрування, видача та повернення перепусток
- Бронювання місць на парковці для працівників і гостей, а також управління пов'язаними угодами
- Моніторинг запасів канцелярських товарів, представницьких та інших витратних матеріалів, координація замовлень
- Координація послуг щоденного прибирання, зв'язок з постачальником послуг
- Підтримка адміністративних завдань, пов'язаних з договорами
- Підтримка завдань, пов'язаних із щоденною експлуатацією корпоративного автопарку
- Складання простих обліків та звітів
Умови та пільги
Базова зарплата та бонусКонкурентна базова зарплата, яка доповнюється річним бонусом.Картка SZÉPВиплата за карткою SZÉP.Компенсація проїзду100% компенсація вартості міжміського громадського транспорту.СтрахуванняГрупове страхування життя та від нещасних випадків; а також медичне страхування з місяця, що настає за закінченням випробувального терміну.РозвитокРегулярні професійні та мовні тренінги.
Вимоги
- Щонайменше середня освіта
- Знання англійської мови на рівні спілкування
- Впевнене користування Microsoft Office
- Точне та самостійне виконання роботи
- Добрі організаторські здібності та навички вирішення проблем
- Любов до роботи з людьми