HR Operations Coordinator
Через агенцію · Randstad Hungary
Кадровий асистент
Фахівець з персоналу2 зміниГнучкийПовнаБудапешт
Наш партнер розширює свій глобальний бізнес у Угорщині та створює новий глобальний бізнес-центр у Будапешті. Вони шукають HR Operations Coordinator, який стане важливою частиною цієї команди. Як ключовий експерт у сфері бізнес-послуг, ви керуватимете операційними процесами персоналу, супроводжуючи співробітників на всіх етапах їхнього шляху.
Завдання
- Супроводжуйте процес адаптації нових співробітників, координуючи підготовку контрактів, налаштування доступів та графік введення на посаду.
- Керуйте повним циклом звільнення, включаючи делікатну комунікацію, деактивацію облікових записів та логістику повернення обладнання.
- Забезпечуйте безперебійність кар'єрного шляху співробітників, контролюючи відображення організаційних змін у HR-системі.
- Ведіть бездоганний облік даних співробітників на цифрових платформах відповідно до внутрішніх аудитів.
- Оперативно вносьте зміни щодо підвищень, переведень та оновлення персональних даних.
- Готуйте офіційну кадрову документацію та довідки.
- Будьте головною контактною особою у взаємодії з міграційними агенціями та юридичним відділом щодо складних візових питань.
- Здійснюйте проактивний моніторинг міграційних термінів.
- Долучайтеся до вдосконалення HR-сервісів, допомагаючи в оновленні HRIS, політик та оптимізації процесів.
- Тісно співпрацюйте з відділами розрахунку заробітної плати, пільг та внутрішніх комунікацій.
- Аналізуйте дані персоналу для підтримки проєктів та прийняття управлінських рішень.
Умови та пільги
Бонус за результатами роботиКафетерійВнески до пенсійного фондуСтрахування життяГібридний форматНасолоджуйтеся гнучким графіком (зазвичай 2–3 дні в офісі).Підтримка роботи з домуРобота з-за кордонуПрацюйте з іншої країни до 20 днів на рік, поєднуючи подорожі та кар'єру.Медичне страхуванняПідтримка ментального здоров'яІнклюзивна турботаСпеціальна підтримка для особливих потреб, включаючи доступність робочого місця та медичні аспекти.Розширена відпустка у зв'язку з народженням дитиниМи доплачуємо до державних виплат, щоб забезпечити 100% базової зарплати під час 20 тижнів декретної відпустки та 2 тижнів відпустки для тат.Підтримка лікування безпліддяНавчальні програмиДоступ до широких внутрішніх та зовнішніх тренінгів для професійного зростання.ТімбілдингЩедрий бюджет на тімбілдинги та командні заходи.
Вимоги
- Диплом бакалавра/магістра з економіки чи фінансів або відповідний професійний досвід.
- 1–3 роки підтвердженого досвіду роботи в HR або у сфері рекрутингових операцій.
- Практичний досвід роботи з платформами HRIS/ATS (наприклад, Workday, Greenhouse) та впевнене володіння пакетом MS Office.
- Вільне володіння англійською мовою та здатність конфіденційно працювати з чутливими даними.
- Ви проактивні, уважні до деталей та володієте навичками міжособистісної комунікації, щоб бути зв'язковою ланкою між працівниками, кандидатами та менеджерами в динамічному середовищі.