HR & Office Assistant
Роботодавець · Omada & VIGI by TP-Link Hungary
Кадровий асистентОфісний асистент
Адміністративний секретарДеннийПовнаПроїздБудапешт
TP-Link шукає HR & Office Assistant для підтримки наших HR-процесів та забезпечення безперебійної роботи офісу. Ми шукаємо організовану людину з увагою до деталей, яка прагне професійно розвиватися в глобальному та динамічному середовищі.
Завдання
- Ведення та оновлення обліку працівників та HR-документації
- Підготовка описів посад та допомога в оновленні HR-політик
- Підтримка процесу адаптації (onboarding) та звільнення (offboarding) працівників
- Підтримка підготовки трудових договорів та додаткових угод
- Збір та передача даних для нарахування заробітної плати до фінансового відділу
- Планування співбесід та координація комунікації з кандидатами
- Підтримання актуальності та точності HR-баз даних і трекерів
- Координація роботи з постачальниками та надавачами послуг
- Керування офісними витратними матеріалами, замовлення обладнання та доставка від постачальників
- Обробка вхідних рахунків та координація їхнього опрацювання з фінансовим відділом
- Організація, архівування та ведення адміністративних і юридичних документів
- Допомога в організації внутрішніх заходів, тімбілдингів та логістики зустрічей
- Загальна підтримка офісу для забезпечення безперебійної щоденної роботи
Умови та пільги
Стабільна міжнародна компанія та конкурентна заробітна платаСучасний офіс на березі річки з терасами на дахуКомпенсація проїздуЩорічний бонус за результатами роботиКвартальні тімбілдинги та дружня, сприятлива робоча атмосфера
Вимоги
- 1–2 роки досвіду роботи в сфері HR-адміністрування або офісної підтримки
- Вища освіта у сфері HR, бізнес-адміністрування чи суміжних галузях
- Сильні організаторські здібності та увага до деталей
- Здатність працювати в умовах багатозадачності та самостійно
- Чудове володіння угорською мовою; впевнене спілкування англійською
- Впевнене володіння MS Office (особливо Excel)
- Проактивний, надійний та орієнтований на рішення підхід