Events & Engagements Specialist (Spanish-speaking)
Роботодавець · Sanofi
Організатор заходівГнучкийПовнаБудапешт
Фахівці Events & Engagements Specialists (EES) у складі Global Meetings & Events (підрозділ Procurement Services) відповідають за впровадження планів заходів та управління операційною діяльністю щодо послуг, які надаються зовнішніми науковими експертами (SEE) та організаціями охорони здоров'я (HCO) під час подій. Вони ведуть повний цикл для різноманітних заходів, зокрема внутрішніх подій, конгресів, конференцій, рад директорів/консультативних рад, тренінгів для спікерів та віртуальних зустрічей.
Завдання
- Співпрацюйте напряму або через сторонні агентства з брендами, креативними агентствами, закладами охорони здоров'я, асоціаціями та підрядниками заради найкращого досвіду на кожному заході.
- Надавайте пропозиції щодо вибору локації, сервісних підрядників, укладання контрактів та планування бюджету.
- Координуйте розміщення в готелях, транспорт, зв'язок, технічну підтримку, програми та пов'язані заходи.
- Плануйте та контролюйте заходи різного типу, завчасно виявляйте ризики та розробляйте план їх мінімізації.
- Забезпечуйте управління бюджетом, фінансову звірку та звітність після заходів для виявлення синергії та ефективності витрат.
- Створюйте та супроводжуйте підписання договорів про надання послуг за допомогою інструментів і платформ One Sanofi.
- Керуйте фінансовими погодженнями та здійснюйте оплату рахунків після заходів.
Умови та пільги
Міжнародне робоче середовищеВтілюйте дива науки в життя разом із дружною, орієнтованою на майбутнє командою в міжнародному робочому середовищіГнучкий гібридний форматПрацюйте в офісі — переможців премії «Офіс року 2025» із можливістю гнучкого віддаленого режиму
Вимоги
- Досвід: мінімум 3–5 років в організації заходів, укладанні контрактів або операційній підтримці, бажано у фармацевтичній галузі / галузі наук про життя чи на інших регульованих ринках.
- Технічні навички: впевнене володіння пакетом Microsoft Office. Досвід роботи з такими інструментами, як Veeva Vault CRM, Cvent або аналогічними платформами для організації подій та контрактів, буде великою перевагою.
- Особистісні навички: розвинені навички взаємодії із зацікавленими сторонами. Увага до деталей, орієнтація на клієнта та гнучкість. Здатність працювати самостійно в динамічному мультикультурному середовищі з високим почуттям відповідальності.
- Освіта: ступінь бакалавра.
- Мови: вільне володіння англійською та іспанською мовами (розмовною та письмовою).