Travel & Expense Administrator
Роботодавець · Cushman & Wakefield
Фінансовий службовець
Консультант туристичного агентства
Офісний службовецьПовнаБудапешт
Спеціаліст з обліку відряджень та витрат (T&E Administrator) забезпечує ефективне та відповідне правилам адміністрування бізнес-поїздок і витрат співробітників. Ця роль передбачає координацію організації поїздок, обробку даних про витрати та рахунків, ведення точної звітності та обліку, консультування співробітників з питань відряджень і витрат, а також сприяння дотриманню чинних регламентів і політик.
Завдання
- Організація внутрішніх та міжнародних бізнес-поїздок, зокрема складання маршрутів, бронювання житла, транспорту та оформлення необхідних документів
- Підбір економічно вигідних варіантів поїздок відповідно до затверджених бюджетів, регламентів та політики компанії щодо відряджень
- Консультування співробітників щодо відряджень та витрат, надання роз'яснень щодо відповідних процедур і політик
- Введення та перевірка даних про витрати учасників PSC, обробка пов'язаних з відрядженнями та витратами рахунків, а також супровід непоживних або невідповідних заявок
- Підготовка звітності та показників щодо відряджень і витрат, ведення точної супровідної документації
- Моніторинг дотримання політик і регламентів щодо відряджень та витрат, ескалація винятків у разі потреби
- Взаємодія з мандрівниками, особами, що затверджують витрати, фінансовими командами та постачальниками туристичних послуг для вирішення проблем із бронюванням і витратами
- Забезпечення підтримки інших адміністративних процесів GOS T&E під час відпусток або лікарняних
Вимоги
- Ступінь бакалавра
- Вільне володіння англійською мовою (письмово та усно)
- Щонайменше 2–3 роки досвіду роботи на адміністративній посаді, бажано у сфері організації поїздок, обліку витрат або фінансової підтримки
- Чудові міжособистісні та комунікативні навички, орієнтація на надання якісного сервісу
- Здатність ефективно спілкуватися англійською мовою зі співробітниками та зацікавленими сторонами на всіх рівнях організації
- Здатність розставляти пріоритети та точно виконувати завдання, розвинені організаційні й адміністративні навички, проактивний підхід
- Уважність до деталей, здатність адаптуватися до змін та ефективно вирішувати проблеми
- Впевнене володіння програмами MS Office, зокрема Outlook та Excel
- Базове розуміння процесів бронювання поїздок, обліку витрат та обробки рахунків
- Здатність працювати з конфіденційною та чутливою інформацією
- Гнучкість та вміння працювати в команді