Спеціалізований адміністратор та координатор з підбору персоналу зі знанням німецької мови
Через агенцію · Cielo Talent
Кадровий асистент
Фахівець з персоналу
Агент з працевлаштуванняБудапешт
Спеціалізований адміністратор та координатор з підбору персоналу відповідає за забезпечення адміністративної підтримки процесу найму за допомогою заходів до та після працевлаштування, сприяючи різноманітним логістичним та рекрутинговим процесам для обслуговування конкретної програми клієнта або команд.
Завдання
- Допомога в процесі рекрутингу та співбесід
- Проведення телефонних співбесід та документування відповідей кандидатів, ефективний відбір відповідно до вимог вакансії
- Складання графіку співбесід для забезпечення оцінки кваліфікованих кандидатів
- Оновлення статусів кандидатів у відповідних рекрутингових системах (ATS, власних системах тощо)
- Своєчасний розгляд кандидатів, які подали заявки через ATS
- Організація складних телефонних, відео- та очних співбесід з рекрутерами або менеджерами з найму
- Супровід процесу офферу, включаючи створення та узгодження листа про пропозицію роботи та його презентацію кандидату
- Координація процесів перевірки біографії, медичного огляду та рекомендацій кандидатів
- Координація етапів процесу адаптації та звільнення співробітників
- Точне та своєчасне редагування та публікація вакансій в ATS
- Адміністративне управління розміщенням вакансій на каналах залучення кандидатів
- Забезпечення належного інформування рекрутингової команди про прогрес, ескалація проблем або перешкод
- Надання звітів про метрики та воронку підбору
- Надання іншої адміністративної підтримки рекрутинговій команді за потреби
Вимоги
- Вимагається атестат про повну загальну середню освіту або еквівалент
- Перевага надається наявності сертифікату Cielo TalentCloud ACE
- Бажано мати досвід роботи адміністратором або координатором з підбору персоналу від 6 місяців
- Досвід роботи в бізнес- або офісному середовищі
- Бажаний досвід у сфері обслуговування клієнтів або адміністрування
- Вільне володіння англійською та німецькою мовами
- Міцні навички усного та письмового спілкування
- Підтверджене володіння пакетом Microsoft Office, зокрема Outlook
- Здатність розставляти пріоритети та організовувати власну роботу
- Побіжне прагнення надавати високий рівень обслуговування колегам та клієнтам