Senior P2P Transformation Specialist – Vendor Onboarding & Master Data – French speaking
Роботодавець · ThermoFisher Scientific
Фінансовий службовець
Оператор введення даних
Бізнес-аналітикДеннийПовнаБудапешт
Ми шукаємо старшого колегу до нашої команди з управління основними даними постачальників у межах проєкту трансформації P2P. Ця роль є ключовою для підтримки поточної міграції систем/процесів та забезпечення плавного переходу для наших постачальників і внутрішніх зацікавлених сторін.
Завдання
- Підтримуйте проєкт трансформації P2P з основною увагою на залученні постачальників та роботі з їхніми основними даними під час початкової фази міграції.
- Забезпечуйте точний збір, валідацію, очищення та підтримку актуальності даних постачальників відповідно до внутрішнього контролю та графіку проєкту.
- Сприяйте стабілізації нових процесів P2P після запуску та підтримуйте перехід до звичайного режиму роботи. Виступайте ключовою контактною особою для постачальників під час міграції, професійно та ділово керуючи комунікацією телефоном і електронною поштою.
- Надавайте чіткі вказівки та підтримку постачальникам щодо вимог до онбордингу, документації та змін у процесах.
- Тісно співпрацюйте з відділами закупівель, фінансів, ІТ та іншими зацікавленими сторонами для вирішення проблем та забезпечення безперебійного процесу P2P від початку до кінця.
- Допомагайте виявляти прогалини в процесах або проблемні місця та пропонуйте креативні й практичні рішення.
- За потреби допомагайте документувати нові процеси, робочі інструкції та навчальні матеріали.
- Пропагуйте постійне вдосконалення та готовність до змін у сфері P2P.
- Використовуйте аналітичні інструменти для виявлення, дослідження та виправлення/оновлення розбіжностей у даних, дублікатів і застарілих записів. Допомагайте у виявленні дублікатів та очищенні основних даних у межах інтеграційних заходів.
- Допомагайте в розробці форм, процедур і робочих інструкцій. Виявляйте можливості для покращення якості даних або вдосконалення процесів.
- Інші обов'язки за дорученням
Вимоги
- Вільне володіння французькою мовою, а також хороші навички спілкування англійською (письмово та розмовно).
- Досвід роботи з SAP, Navision, QAD та Oracle буде перевагою.
- Здатність дотримуватися дедлайнів.
- Знання Excel
- Увага до деталей та розвинені організаторські здібності.
- Міцні навички ділового спілкування, здатність будувати професійні відносини з постачальниками та внутрішніми стейкхолдерами через телефон і електронну пошту.
- Професіонализм та орієнтація на клієнта з увагою до деталей.
- Досвід роботи в умовах великих обсягів, з багатьма юридичними особами та підтримкою кількох валют.
- Розуміння та врахування вимог аудиту, SOX та правил ПДВ.
- Креативне мислення та активна життєва позиція (позитивний настрій на виконання завдань).
- Досвід участі в проєктах трансформації чи міграції буде перевагою.