Operations Assistant
Роботодавець · Qneiform
Адміністративний секретарОфісний службовець
Офісний асистентПовнаБудапешт
Ми розширюємо наш операційний напрям і шукаємо асистента з операційної діяльності (Operations Assistant)! Працюючи в тісній співпраці з нашим керівником операційного відділу, ви будете підтримувати щоденні процеси в компанії, підтримувати зв'язок із постачальниками та допомагати в HR та фінансовій адміністрації.
Завдання
- Керувати щоденними офісними процесами, підтримуючи порядок та справність матеріалів, обладнання та спільних зон.
- Робити наш офіс затишним і комфортним місцем для роботи: помічати, що можна покращити, пропонувати ідеї та допомагати втілювати їх у життя.
- Запитувати комерційні пропозиції, розміщувати замовлення, відстежувати постачання та вести облік обладнання й постачальників.
- Зустрічати відвідувачів і допомагати новим колегам освоїтися, координуючи питання робочих місць, обладнання та облаштування офісу.
- Підтримувати фінансову адміністрацію: збирати рахунки та квитанції, контролювати наявність відсутніх документів.
- Супроводжувати оформлення прийому та звільнення співробітників, координувати запити на обладнання та доступ, а також збирати затверджені зміни та інші дані для розрахунку заробітної плати.
- Підтримувати спільні документи та трекери в актуальному стані й знаходити прості способи спростити повсякденні завдання.
Умови та пільги
Культура та розвитокДружня, енергійна, допитлива та позбавлена егоїзму корпоративна культура, постійні можливості для професійного та особистісного розвитку.Соціальні активностіНасичене соціальне життя: лазертаг, естафетні напівмарафони, мінігольф, вечори настільних ігор, регулярні паб-квізи, книжковий клуб, виїзні заходи та літній ретріт.Зубівні зручності в офісіОфіс із видом на Андраші ут і площу Кодай Керенд (Kodály Körönd), із терасою на даху, власним спортзалом, сауною та настільним футболом.
Вимоги
- Щонайменше 1 рік досвіду роботи в операційній діяльності, координації, офіс-менеджменті, HR, адміністративній сфері або на аналогічній посаді.
- Базові знання з фінансів та бухгалтерії, включно з рахунками, витратами, умовами оплати та основами ведення обліку.
- Знання угорської HR-адміністрації, зокрема кадрових документів, обліку відпусток, оформлення прийому на роботу та даних для зарплати.
- Вільне володіння угорською мовою та відмінне знання англійської (письмової та розмовної).
- Дмитра організація та увага до деталей, уміння працювати в умовах багатозадачності, розставляти пріоритети та керувати календарями чи системами відстеження.
- Проактивний підхід, чітка комунікація та відповідальне доведення завдань до кінця.