Адміністративний спеціаліст
Через агенцію · 深圳市万泉河人力资源有限公司
Адміністративний секретарОфісний службовець
Офісний асистентПовнаБудапешт
Спеціаліст з адміністративно-господарських питань забезпечує повну адміністративну, організаційну та операційну підтримку команди на щоденній основі. Ця роль допомагає забезпечити безперебійну роботу офісу та об'єкта, координує внутрішні й зовнішні ресурси та підтримує різні відділи відповідно до бізнес-потреб.
Завдання
- Управління щоденною офісною адміністрацією, зокрема офісним приладдям, обладнанням, кореспонденцією, архівацією та веденням обліку компанії.
- Надання адміністративної підтримки генеральному директору та іншим членам команди, зокрема планування зустрічей, координація записів, підготовка документів і презентацій, ведення протоколів зустрічей та контроль виконання завдань.
- Організація ділових поїздок, транспорту, проживання та маршрутів для співробітників і відвідувачів. Координація роботи ресепшну, логістики зустрічей та візитів на об'єкт. Сприяння збору рахунків, оформленню витрат та запитів на оплату у співпраці з фінансовим відділом.
- Допомога в адаптації та звільненні співробітників, веденні адміністративного обліку, організації навчання та внутрішніх комунікаціях. Надання адміністративної та координаційної підтримки відділам HR, фінансів, закупівлі, логістики, виробництва та іншим підрозділам за потреби, з дотриманням повноважень департаментів та процедур погодження.
- Виступ контактною особою з адміністративних питань для постачальників, орендодавців, постачальників послуг та зовнішніх консультантів.
- Підтримка корпоративних заходів, облаштування офісу чи майданчика, переїздів, спеціальних проєктів та термінових операційних завдань.
Вимоги
- Попередній досвід роботи в адміністративній сфері, загальних питаннях, координації офісу або підтримці керівництва; досвід роботи у виробничому або міжнародному бізнес-середовищі буде перевагою.
- Добре володіння англійською мовою (письмовою та розмовною); знання угорської та/або китайської мов буде перевагою залежно від операційних потреб.
- Впевнене володіння пакетом Microsoft Office, зокрема Outlook, Word, Excel та PowerPoint.
- Високі організаційні та комунікативні навички, здатність працювати в умовах багатозадачності, ефективно розставляти пріоритети та доводити завдання до кінця.
- Надійний та стриманий підхід до роботи з конфіденційною інформацією компанії та співробітників.
- Водійське посвідчення