Менеджер з обробки документів (Administrative Assistant)
Роботодавець · TMF Group
ДіловодОфісний асистент
Оператор введення данихПовнаБудапешт
Як менеджер з обробки документів ви відіграєте важливу роль у підтримці щоденної роботи нашої компанії. До ваших обов'язків входитиме точна, актуальна та зручна для пошуку робота з документами, а також підтримка пов'язаних адміністративних процесів. На цій позиції ви тісно співпрацюватимете з бухгалтерською, розрахунковою та юридичною командами, роблячи внесок у забезпечення високого рівня послуг компанії.
Завдання
- Виконання повного спектра документальних завдань
- Сканування, цифрування документів та керування ними в онлайн-системах
- Фізичне текання, підшивання та впорядкування документів
- Внесення даних до різних внутрішніх систем
- Виконання адміністративних завдань
- Обробка вхідної та вихідної пошти
- Координація переміщення документів між компаніями
- Забезпечення обліку та можливості пошуку документів
- Дотримання процесів та регламентів роботи з документами
- Щоденна співпраця з іншими відділами
Умови та пільги
Привабливий пакет пільгВключно з приватним медичним страхуванням, великим бюджетом кафетерії, зокрема карткою SZÉP, компенсацією комунальних послуг та опціями карпунгу.Культура підтримкиПриємна робоча атмосфера, культура без звинувачень, нагороди найкращому працівнику місяця та кварталу.Позитивне та здорове робоче середовищеСучасне офісне середовище з сертифікацією Great Place to Work та панорамним краєвидом у Duna Tower.Мовне навчанняЄ можливість брати участь в уроках англійської чи інших мов за допомогою TMF Language Academy.Професійне зростанняМожливість кар'єрного зростання, внутрішні призначення, тренінги TMF Business Academy.
Вимоги
- Щонайменше середня освіта
- Точна робота з увагою до деталей
- Відповідальна робота як у команді, так і самостійно
- Добрі навички розстановки пріоритетів
- Успішне виконання повторюваних адміністративних завдань
- Добрі комунікативні навички та вміння працювати в команді
- Клієнтоорієнтований підхід
- Орієнтований на рішення та ініціативний підхід