Back Office Assistant

Завдання

• Підтримка щоденних адміністративних операцій
• Підготовка та обробка документів
• Ведення обліку та баз даних
• Організація внутрішніх файлів та кореспонденції
• Введення даних
• Моніторинг інформації щодо проєктів
• Допомога у складанні звітів
• Підтримка координації між проєктними командами та внутрішніми відділами
• Опрацювання внутрішніх запитів
• Допомога з плануванням та підготовкою зустрічей
• Забезпечення безперебійної та ефективної роботи офісних процесів

Умови та пільги

Вимоги

• Міцні навички роботи з бек-офісом та адміністративної підтримки, зокрема робота з документами, введення даних та управління записами.
• Солідні аналітичні навички для аналізу даних, підтримки звітності та виявлення невідповідностей чи можливостей для вдосконалення процесів.
• Ефективні комунікативні навички для чіткої письмової та усної взаємодії з внутрішніми командами та стейкхолдерами.
• Орієнтація на клієнтообслуговування для надання ввічливої, професійної підтримки колегам та зовнішнім партнерам.
• Впевнене володіння офісними програмними інструментами (наприклад, пакетом MS Office) та базовими базами даних чи системами ERP.
• Чудова увага до деталей, тайм-менеджмент та організаторські здібності в динамічному проєктному середовищі.
• Здатність до спільної роботи в офісі в Будапешті та адаптація до мінливих пріоритетів проєкту.
• Релевантна освіта в галузі бізнес-адміністрування, управління офісом або суміжної сфери; досвід роботи в проєктах нерухомості чи інфраструктури буде перевагою.
• Освіта: Бажано ступінь бакалавра
• Вільне володіння угорською мовою є обов'язковим (англійська буде плюсом)
• Здатність ефективно керувати пріоритетами та робочим процесом