Підробіток адміністратором у Будапешті на різних локаціях
2 145 Ft / годBrutto
Через агенцію · Trenkwalder Magyarország
Ресепшіоніст
Офісний асистент
Адміністративний секретарДеннийСтудентамБудапешт
Бажаєте працювати під час навчання в університеті, і вам підходить роль адміністратора? Якщо ви впевнено спілкуєтеся, можливо, вже маєте досвід на подібній посаді та хочете розширити свої знання — відгукуйтеся! Для цієї роботи необхідне знання англійської мови щонайменше на впевненому середньому рівні.
Завдання
- проактивна підтримка щоденної роботи керівників та колег (ксерокопіювання, сканування, замовлення кур'єра та таксі, бронювання столів)
- підготовка переговорів, за потреби замовлення кейтерингу
- щоденне адміністрування
- підтримка роботи менеджменту
- ведення обліку, складання звітів
- фінансові підготовчі завдання (реєстрація, сканування, пересилання рахунків)
- зустріч та обслуговування гостей
- підтримання чистоти в переговорних, кавовій зоні та кухні (завантаження та розвантаження посудомийної машини)
- обробка телефонних дзвінків
- обробка вхідної та вихідної пошти
- онлайн-замовлення канцелярських товарів, кави, фруктів
- зв'язок із постачальниками та експлуатаційною службою будівлі (передача номерних знаків прибуваючих автомобілів)
Умови та пільги
Приємне офісне середовищеДекілька локацій у Будапешті з зручною транспортною розв'язкою
Вимоги
- статус студента денної форми навчання
- від 18 років
- знання англійської мови щонайменше на впевненому середньому рівні
- навичка користування MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- розвинені навички вирішення проблем та оцінки ситуації
- видатні комунікативні навички, вміння встановлювати контакти та організаторські здібності
- орієнтованість на клієнта
- відкрита, комунікабельна, життєрадісна, терпляча особистість
- охайний зовнішній вигляд, що відповідає діловому робочому середовищу
- дотримання конфіденційності, обачність
- знання угорської мови щонайменше на рівні C1