PTP Invoice Auditor
Роботодавець · Skydance
Фінансовий службовецьПомічник бухгалтераОбліковий касирГнучкийТимчасоваБудапешт
Ми шукаємо уважного до деталей PTP Invoice Auditor до нашої команди GBS PTP з підзвітністю старшому менеджеру з виставлення рахунків (Senior Invoicing Manager). Ця роль передбачає проведення контролю якості рахунків на предмет точності та відповідності. Позиція відкрита в Будапешті та вимагає присутності в офісі 2–3 дні на тиждень із можливістю віддаленої роботи в інші дні.
Завдання
- Моніторинг черг обробки рахунків та вирішення помилок, проведення детальних аналітичних оглядів для виявлення та усунення проблем, що перешкоджають успішному проведенню рахунків у системах SAP та Oracle.
- Управління та моніторинг прострочених і відкритих замовлень на поставку (Purchase Orders), проактивна взаємодія з бізнес-партнерами щодо розбіжностей за схемами Goods Received/Invoice Not Received (GR/IR) та Invoice Received/No Goods Receipt.
- Моніторинг, розслідування та вирішення питань щодо прострочених рахунків для забезпечення своєчасної обробки та оплати.
- Проведення перевірок фіскальної та податкової відповідності рахунків для міжнародних компаній відповідно до місцевих законодавчих вимог.
- Виконання ручного введення затверджених рахунків, коли автоматизована обробка неможлива.
- Ініціювання, координація та сприяння вирішенню проблем, що впливають на обробку рахунків та виплати постачальникам, залучаючи крос-функціональні команди за потреби.
- Підготовка та ведення операційних звітів, забезпечення ефективного відстеження, моніторингу та вирішення проблем із простроченими рахунками та платежами.
- Проведення досліджень та робіт із повернення коштів щодо кредитного сальдо постачальників, переплат та невикористаних кредитів.
- Своєчасне та професійне реагування на внутрішні й зовнішні запити та їх вирішення, надання підтримки постачальникам, бізнес-партнерам та іншим фінансовим командам.
- Підтримка ініціатив із постійного вдосконалення шляхом виявлення прогалин у процесах, першопричин повторюваних проблем та можливостей підвищення ефективності й контролю в межах процесу PTP.
- Забезпечення дотримання політик компанії, внутрішнього контролю та угоди про рівень послуг (SLA) у всіх призначених завданнях.
Умови та пільги
Приваблива компенсація та широкий пакет пільгЩедта оплачувана відпусткаБезплатні підписки на стримінгові сервісиБезплатні підписки на HBO Max, Paramount+ та інші стримінгові сервіси Skydance і цифрові новинні продукти.Широкі можливості для залученості співробітниківДоступ до ексклюзивних показів та подій, серій виступів, волонтерських ініціатив тощо.
Вимоги
- Бажано мати ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку, фінансів, бізнес-адміністрування або в суміжній галузі.
- 1–3 роки досвіду роботи у сфері Procure-to-Pay (PTP), розрахунків із постачальниками (Accounts Payable) або в суміжній фінансово-операційній діяльності.
- Обов'язковий досвід роботи з ERP-системами; досвід роботи з Oracle Fusion Cloud та/або SAP буде перевагою.
- Впевнене володіння Microsoft Excel, включно з аналізом даних, створенням звітів та звіркою.
- Вільне володіння англійською мовою (письмовою та розмовною); знання додаткових мов, зокрема угорської, вважатиметься перевагою.
- Здатність працювати в гібридному форматі з можливістю добиратися до офісу в Будапешті 2–3 дні на тиждень.