Посада: діловод - 202

Завдання

• ведення попередніх записів і реєстрів, визначених начальником відділу, прийом та переведення вхідних телефонних дзвінків, пов'язане з цим діловодство
• передача, пересилання, поштова відправка та архівування документів відповідно до резолюції начальника відділу або заступника начальника відділу
• за вказівкою начальника відділу ознайомлення співробітників в електронному вигляді із запитами, що стосуються навчання, відпочинку, грошового забезпечення тощо особового складу відділу, у разі потреби — підготовка відповіді
• виконання робіт з ксерокопіювання для відділу
• виконання адміністративної роботи для начальника та співробітників відділу
• ведення обліку робочого часу особового складу відділу, завантаження даних до інтегрованої системи обліку та обробки справ Robotzsaru NEO, ведення ручного обліку відпусток, лікарняних, виконання завдань з реєстрації та архівування табелів обліку робочого часу
• облік потреб відділу в канцелярських товарах та папері для копіювання, самостійне оформлення службової записки для ініціювання замовлення, розподіл та зберігання отриманих канцелярських товарів
• складання службової записки для заміни обладнання відділу, виконання необхідного ремонту та запиту прав доступу

Умови та пільги

Вимоги

• громадянство Угорщини
• дієздатність
• відсутність судимості
• відсутність дисциплінарного чи кримінального провадження
• відповідність вимогам щодо стану здоров'я
• середня освіта (атестат про повну загальну середню освіту)
• акуратність, надійність, почуття відповідальності