Business Support Associate
Роботодавець · Janus Henderson Investors
Адміністративний секретар
Секретар
Офісний асистентПовнаХарчуванняБудапешт
Janus Henderson Investors шукає фахівця з бізнес-підтримки (Business Support Associate) у Будапешті для виконання адміністративних завдань, координації зустрічей, управління витратами та рахунками, а також підтримки проєктів у сфері ризиків і комплаєнсу.
Завдання
- Виконання різноманітних адміністративних завдань для керівництва команди з ризиків і комплаєнсу (EMEA Risk and Compliance)
- Планування зустрічей, координація нарад та спеціальних заходів, організація складних відряджень і підготовка звітів про витрати
- Координація розробки бюджету, зокрема рознесення рахунків, збір та обробку даних
- Управління витратами та рахунками, а також їх відстеження
- Впровадження підходу «AI first» задля підвищення ефективності, використання інструментів і технологій для безперервного вдосконалення процесів ризику та комплаєнсу
- Підтримка реалізації пріоритетних проєктів R&C у ролі асистента керівника проєктів
- Підтримка проєктів R&C, що задіюють можливості штучного інтелекту
- Підтримка проведення регулярних оглядів діяльності R&C (Regular Activity Review) та виконання подальших завдань
- Взаємодія між відділами з питань інтранет-сторінок, забезпечення їх актуальності та корисності
- Підтримка колег у межах вимог SMCR та контроль за дотриманням норм комплаєнсу
Умови та пільги
Гібридний графік та створення комфортних умов праціЩедра політика надання відпустокПриватне медичне страхуванняСтрахування життяОплачуваний час для волонтерстваПідтримка професійного розвиткуВідпустки по догляду за дитиною та сімейні сервісиБезплатна підписка на Headspace, Apple Health, StravaКорпоративні заходи та соціальні активностіЩорічна надбавка на карту SZÉP
Вимоги
- Розвинені навички міжособистісного спілкування та клієнтоорієнтованості
- Відмінні навички ведення діловодства та адміністрування
- Впевнений користувач ПК, особливо знання MS CoPilot
- Відмінні організаторські здібності, вміння розставляти пріоритети та працювати з кількома дедлайнами
- Грамотна усна та письмова мова
- Увага до деталей
- Вміння зберігати конфіденційність і такт
- Проактивність, вміння мислити на крок вперед
- Хороші аналітичні здібності та здоровий глузд
- Гнучкий підхід залежно від поточних завдань