Співробітник секретаріату / рецепції
1 096 000 – 1 175 000 Ft / місBrutto
Роботодавець · Katholische Kirche in Oberösterreich
Ресепшіоніст
Секретар
Офісний службовецьГнучкийПовнаТимчасоваПроїздХарчуванняВишеград
Освітній центр Haus der Frau — це осередок жіночої освіти з суспільно-політичним спрямуванням. Ми супроводжуємо жінок на їхньому життєвому та освітньому шляху та пропонуємо різноманітну програму курсів, лекцій та заходів. Для посилення нашої команди ми шукаємо вмотивованого та орієнтованого на сервіс співробітника на рецепцію та в секретаріат.
Завдання
- Первинний контакт на рецепції, а також по телефону та електронній пошті
- Загальні офісні завдання (консультації, запис на курси, бронювання приміщень)
- Виставлення рахунків та робота із заборгованостями, облік ваучерів, каса підприємства
- Підтримка в організації курсів (скасування курсів, координація розкладу)
- Організація харчування для нарад та заходів
- Участь у плануванні програм курсів, розсилка програми курсів
- Обслуговування електронної системи замикання, цифрова організація
- Замовлення канцелярських товарів, напоїв, харчування для орендованих приміщень
- Участь у маркетингових заходах та зв'язках з громадськістю (соціальні мережі)
Умови та пільги
Приємна робоча атмосфераПриємна робоча атмосфера в живому освітньому закладіЗмістовна роботаЗмістовна робота в згуртованій, цінуючій співробітників командіГнучкий графік та навчанняГнудкий графік роботи та регулярні можливості для підвищення кваліфікаціїКомпенсація проїздуКомпенсація вартості проїзного або транспортних витратСімейна підтримкаСімейна надбавкаВаучери на харчуванняВаучери на харчуванняДодаткові вихідні дніВихідні у Страсну п'ятницю, Святвечір, Новий рік та ще три додаткові дні відпустки
Вимоги
- Закінчена комерційна освіта або еквівалентна кваліфікація
- Привітна, орієнтована на сервіс манера поведінки та розвинені комунікативні навички
- Знання соціальних мереж та досвід роботи з Facebook, Instagram, вебсайтом
- Дуже хороші навички роботи з цифмовими додатками: MS-Office, MS-Teams, управління базами даних, Canva тощо
- Вміння працювати в команді та задоволення від спілкування з людьми, особливо з жінками
- Гнучний графік — почергові ранкові/вечірні зміни, іноді вечірня робота
- Креативність та відчуття естетики для створення затишного простору з декоративними ідеями
- Ідентифікація з Католицькою Церквою