Accounts Receivable Analyst

Завдання

• Своєчасне стягнення прострочених рахунків-фактур для зменшення заборгованості за збереження партнерських відносин із клієнтами.
• Підготовка квартальних оглядів резервів під сумнівні борги та надання рекомендацій щодо проблемних рахунків.
• Виявлення системних проблем із платежами, дослідження їхніх причин та розробка коригувальних процедур для вдосконалення процесів.
• Проведення щомісячних звірок рахунків, зокрема нерозподілених платежів, невикористаних кредитів та клірингових рахунків.
• Документування та врегулювання розбіжностей за платежами (прострочені рахунки, неповні платежі, переплати) за допомогою ефективного управління спірними питаннями.
• Розробка та впровадження ініціатив щодо покращення процесів виставлення рахунків та управління дебіторською заборгованістю.
• Обробка запитів клієнтів на повернення коштів за кредитними сальдо.
• Точне документування стану рахунків та оновлень у системі SAP.
• Співпраця з командою Cash Application для забезпечення належного розподілу отриманих платежів.
• Тісна взаємодія з Global Credit Management для аналізу кредитних блокувань та прискорення процесів зняття кредиту.
• Аналіз проблем, пов'язаних із платежами, та підготовка детальних звітів за потреби.
• Надання керівництву рекомендацій щодо можливого затримання відвантажень.
• Забезпечення відповідності всіх процедур та документації вимогам Sarbanes-Oxley (SOX) і внутрішнього контролю.

Умови та пільги

Вимоги

• Бажана вища освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку або суміжних галузях.
• Щонайменше 2 роки досвіду роботи у сфері дебіторської заборгованості, обслуговування клієнтів або на посаді підтримки внутрішніх і зовнішніх клієнтів.
• Критично важливе вільне володіння англійською мовою (письмовою та розмовною); середній рівень іспанської, німецької чи іншої іноземної мови буде перевагою.
• Сильні аналітичні навички, вміння проводити дослідження та вирішувати проблеми, уважність до деталей.
• Впевнене володіння MS Office та SAP; обов'язкові просунуті навички роботи з Excel (включно з аналізом таблиць).
• Досвід роботи в середовищі Shared Service буде перевагою.
• Знання Visual Basic Applications (макроси Excel, Power BI) буде плюсом.