Office Manager — Будапешт | Часткова зайнятість
200 000 – 240 000 Ft / місNetto
Роботодавець · Altegio
Адміністративний секретарОфісний службовець
Офісний асистентГнучкийПідробітокПовнаБудапешт, EMKE office
Ми — міжнародна SaaS-компанія з офісами в Угорщині, Бразилії, Вірменії, Казахстані та на Кіпрі, яка швидко зростає. Наша платформа допомагає сервісним бізнесам приймати онлайн-бронювання, автоматизувати процеси та збільшувати дохід. Сьогодні підприємці у 81 країні світу користуються нашим продуктом — і ми лише на початку шляху. Altegio шукає надійного, проактивного Office Manager для координації щоденних офісних процесів та адміністративної роботи в Будапешті.
Завдання
- Робота офісу
- Керування офісними припассами, обладнанням, прибиранням, обслуговуванням та доставками
- Координація з управлінням будівлі та місцевими сервісними провайдерами
- Відстеження ремонтів та поточних офісних потреб
- Адміністрування співробітників
- Підтримка оформлення при прийомі та звільненні, включаючи документи, обладнання та доступи
- Контроль договорів, довідок, даних для зарплати та інших кадрових документів
- Конфіденційне поводження з інформацією про співробітників
- Закупівлі та рахунки
- Організація затверджених закупівель та перевірка постачань
- Збір та перевірка рахунків і підтверджувальних документів
- Подання платіжних запитів до фінансового відділу та їх супровід до завершення
- Відстеження офісних витрат та фіксація непередбачуваних витрат
Умови та пільги
Офіційне працевлаштування в Угорщині в швидко зростаючій міжнародній SaaS-компаніїСучасний офіс у центрі БудапештаМіжнародна команда та глобальний продуктРобота у 5 країнах та з клієнтами у 81 країніВихідний у день народження та гнучка політика щодо державних свят
Вимоги
- Досвід самостійного ведення офісних або адміністративних процесів
- Надійне доведення справ до кінця: ви легко контактуєте з постачальниками, розшукуєте відсутні документи та перевіряєте виконання
- Впевнене володіння Google Workspace, таблицями та трекерами задач
- Готовність працювати за узгодженим графіком в офісі
- Одна з таких мовних комбінацій: вільна угорська та англійська, або вільна угорська та російська з базовою англійською