Office Manager
Роботодавець · Nilfisk
Адміністративний секретарОфісний службовець
Організатор заходівПовнаТимчасоваБудапешт, BudaPart GATE
Ми шукаємо проактивного, практичного та орієнтованого на людей HUB Office Manager у нашу команду на період декретної відпустки на 2 роки. Розташований у нашому прекрасному сучасному офісі в BudaPart GATE, поруч з Копасі-гат, ви опинитеся в центрі офісного життя, стежачи за тим, щоб усе працювало безперебійно в Nilfisk HUB, і водночас створюючи приємне, затишне та дружне робоче середовище для наших приблизно 220 колег. Ви будете підзвітні керівнику майданчика.
Завдання
- Забезпечувати безперебійну щоденну роботу офісу та створювати сприятливу атмосферу для працівників.
- Бути головною контактною особою для співробітників, допомагаючи колегам у повсякденних питаннях, робочих справах та поточних запитах.
- Координувати роботу з постачальниками, управлінням будівлі, адміністративно-господарським відділом та IT щодо питань, пов'язаних з офісом.
- Керувати офісними та кухонними припасми, обладнанням та корпоративними автомобілями.
- Організовувати внутрішні заходи, тімбілдинги та ініціативи для залучення співробітників.
- Інформувати співробітників за допомогою внутрішніх комунікацій, зокрема оновлень, нагадувань, оголошень та інформації про корпоративні переваги.
- Зустрічати відвідувачів, координувати доступ гостей та логістику зустрічей.
- Підтримувати заходи з охорони праці та сприяти підтримці безпечного й ефективного робочого середовища.
- Тісно співпрацювати з керівником майданчика та нашою управлінською командою HUB над місцевими ініціативами та заходами.