Manager, Workplace Experience

Завдання

• Керуйте, наставляйте та розвивайте нашу глобальну команду координаторів офісів, встановлюючи єдині стандарти робочого простору з урахуванням місцевого контексту.
• Постійно оцінюйте, чи відповідає наша офісна інфраструктура потребам компанії, що зростає та працює віддалено, і пропонуйте зміни за необхідності.
• Відповідайте за повний цикл управління офісом та інфраструктурою: оренда, планування, витратні матеріали, постачальники та щоденні операції.
• Керуйте нашим інтранетом та цифровим робочим місцем на спільних платформах, гарантуючи, що інструменти та контент створені за призначенням і реально використовуються.
• Виявляйте та впроваджуйте рішення на основі ШІ, які покращують повсякденний досвід співробітників та наші процеси, усуваючи зайву складність.
• Організовуйте та виконуйте плани внутрішніх комунікацій: контент інтранету, корпоративний час, загальні збори та оголошення для всієї компанії.
• Співпрацюйте з командами маркетингу, People та керівництвом, щоб повідомлення чітко та послідовно доносилися до всіх локацій.
• Організовуйте щорічний корпоративний виїзд компанії від А до Я разом із командою: програма, контент і формат, а також поїздки, локація, проживання та харчування для колег із різних країн, керуючи бюджетом, постачальниками та термінами.
• Плануйте, як об'єднувати людей у віддалених, глобальних та мультикультурних умовах і формувати відчуття приналежності до команди.
• Керуйте нашою політикою щодо подарунків та координуйте події для співробітників разом із командою.
• Керуйте нашою глобальною політикою поїздок та постійно вдосконалюйте її.
• Куруйте відповідні програми страхування на наших локаціях у партнерстві з відділами People, юридичним та фінансовим.
• Відповідайте за стандарти охорони здоров'я та безпеки й дотримання нормативних вимог в офісах, а також, де це доречно, для віддалених та EOR-співробітників.
• Допомагайте створювати єдиний глобальний досвід адаптації та звільнення (onboarding/offboarding) з вітальними ритуалами та точками контакту, які враховують місцеві вимоги й покращуються на основі відгуків.
• Долучайтеся до крос-функціональних проєктів, привносячи погляд ззовні завдяки бенчмаркінгу з іншими технологічними компаніями, що швидко зростають, із можливістю очолювати масштабні ініціативи.

Умови та пільги

Вимоги

• Підтверджений досвід у сфері employee experience або управління офісом / робочим простором (ідеально в динамічному, швидкозростаючому технологічному середовищі) з орієнтацією на людей.
• Знання протоколів з охорони праці та безпеки, а також нормативних вимог до робочого місця.
• Досвід управління розподіленими або віддаленими командами.
• Досвід роботи в умовах кількох країн, правових та культурних контекстів, зокрема з моделями працевлаштування через EOR.
• Сильні навички управління проєктами, здатність поєднувати стратегічне володіння (як-от розробка політик) із практичною реалізацією (як-от логістика щорічного корпоративного виїзду).
• Практичний досвід створення або впровадження процесів на основі штучного інтелекту для вирішення реальних завдань, а також впевнене володіння сучасними цифровими інструментами.
• Мислення творця: ви сприймаєте фразу «ми завжди так робили» як відправну точку, а не як остаточну відповідь.
• Готовність до періодичних поїздок в офіси та на щорічний корпоративний виїзд.
• Вільне володіння англійською мовою письмово та усно; природний дар сторітелера для внутрішніх комунікацій.